Премия к празднику входит в расчет отпускных

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Учитывается ли премия при расчете отпускных — вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет. Рассмотрим эти особенности.

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2019 году?

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

Как в расчет входит годовая премия?

Единовременные и разовые премии: особенности учета

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Итоги

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2019 году?

Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

• дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
• нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:

• В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
• Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
• Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
• Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2018-2019».

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

• Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
• За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
• За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922). Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:

• сохранения среднего заработка;
• нахождения на больничном;
• неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
• использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
• иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

• учтена в системе оплаты труда;
• поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
• начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
• не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
• пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

• полностью ли отработан период расчета;
• входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
• пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

• в полном размере примется в расчет премия, если:
• период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
• период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
• премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
• целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
• не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

• для ежемесячных — 12 единиц;
• квартальных — 4 единиц;
• полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).

Как в расчет входит годовая премия?

Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

• она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2019 году, то учитывают годовую премию за 2018 год;
• принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

• в полной сумме ее принимают, если:
• период расчета отработан весь (письмо Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет;
• период расчета отработан не весь, но период начисления премии абсолютно соответствует расчетному и премия была начислена с учетом фактически отработанного времени;
• премию пересчитывают в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь и при этом период начисления премии:
• абсолютно соответствует расчетному, но премия была начислена без учета фактически отработанного времени;
• не соответствует расчетному (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

О расчете годовой премии мы более подробно рассказываем в статье «Как рассчитать и провести учет годовой премии?».

Единовременные и разовые премии: особенности учета

Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Единовременные и разовые премии обычно не охватывают какого-либо периода и поэтому не зависят от факта совпадения или несовпадения с периодом расчета. В этом случае они приурочены только к периоду расчета и в связи с этим берутся в этот расчет в полном размере.

Но если разовую премию выплачивают за результат работы, проведенной в течение какого-либо периода, то при ее учете надо следовать правилам, действующим для премий, начисляемых за соответствующий период. Однако для премий такого рода периоды начисления могут отличаться от обычных и составят, например, полгода или несколько лет.

Для полугодовых премий правила принятия в расчет будут аналогичны правилам, применяемым для ежемесячных и квартальных премий. Отличие будет заключаться в том, что в период расчета по одному и тому же показателю премирования сможет войти не больше двух полугодовых премий.

Если премию начислили за период, превышающий величину периода расчета (1 год), то в силу вступит правило о том, что в каждом месяце периода расчета нужно учесть сумму такой премии в размере, приходящемся на ее месячную часть. Причем определенная таким способом сумма премии будет учтена:

• в полной величине, если период расчета отработан весь;
• объеме, пропорциональном доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если этот период отработан не весь.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Ошибки в учете премий при расчете среднего заработка делятся на 2 вида по влиянию на размер дохода, определяемого за расчетный период:

• завышающие этот доход и, соответственно, сумму отпускных;
• занижающие этот доход и, соответственно, приводящие к начислению отпускных в меньшей сумме.

Завышение возникает при включении в расчет премий:

• не учтенных в системе оплаты труда;
• не отраженных во внутренних нормативных актах;
• начисленных не в периоде расчета или не относящихся (если премия годовая) к этому периоду;
• дублирующих друг друга по показателям премирования при одной и той же периодичности;
• не пересчитанных в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если это надо было сделать.

Занижение образуется, если в доход не включены какие-то из начисленных в периоде расчета премий. Кроме того, и завышение, и занижение могут быть связаны с неверным расчетом суммы премии или ее неправильным пересчетом в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени.

Выявленные ошибки в любом случае требуют исправлений, так как:

• завышение неправомерно увеличивает расходы на оплату труда, учтенные в затратах, уменьшающих базу по прибыли;
• занижение ущемляет права работника.

Занижение суммы исправить достаточно легко: нужно сделать перерасчет и доплатить работнику недостающую сумму. Суммы завышения, объясняющиеся счетной ошибкой, можно удержать из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ). А вот суммы завышения, не связанные с подобной ошибкой и объясняющиеся, по существу, нарушением работодателем норм законодательства при расчете среднего заработка, получить от работника обратно достаточно сложно: он может не согласиться на добровольное удержание и судебные органы вряд ли признают за ним обязанность это сделать, поскольку его вина в создавшейся ситуации отсутствует.

О том, какие еще удержания возможны из зарплаты работника, читайте в материале «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Итоги

Премии, начисленные в 12-месячном периоде, предваряющем месяц расчета отпускных, необходимо учитывать при определении дохода, задействованного в исчислении среднего заработка, если эти премии предусмотрены действующей системой оплаты труда. Однако процесс включения всей суммы премии или определенной ее части в расчет требует соблюдения ряда правил, зависящих от полной (неполной) отработки периода расчета, совпадения (несовпадения) периода начисления премии с расчетным и учета (неучета) отработанного времени при начислении премии.

Последние новости об НДФЛ с премий читайте в статьях:

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

nalog-nalog.ru

Премия к празднику в расчете среднего заработка

Актуально на: 19 декабря 2016 г.

Во многих организациях премии по итогам года выплачиваются заметно позже его окончания, особенно лицам, занимающим руководящие должности. И это понятно. На подведение итогов и оценку результатов деятельности компании нужно время. Поэтому выплата годовых премий нередко переносится, чуть ли ни на середину следующего года. Но это не означает, что при определении суммы среднего заработка в следующем году они не будут учтены.

По общему правилу премии и вознаграждения – ежемесячные, ежеквартальные и т.д. (за периоды менее года), учитываются в среднем заработке, если они были фактически начислены в расчетном периоде. То есть в течение 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Однако годовая премия в расчете среднего заработка учитывается независимо от того, когда она была начислена (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Таким образом, при определении среднего заработка в 2016 году нужно будет учесть премию, выплаченную за 2015 год, в том числе если она была начислена в 2016 году.

Более того, если такая премия будет начислена уже после того, как работник получит какую-либо выплату, рассчитанную исходя из среднего заработка, эту выплату надо будет пересчитать и доплатить сотруднику разницу.

Особенности учета годовых премий

Годовая премия полностью учитывается в расчете среднего заработка, если она была начислена работнику с учетом фактически отработанного им времени в расчетном периоде. В противном случае премия учитывается пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17). Для этого используется следующая формула:

Премия к празднику в расчете среднего заработка

Премия, выплаченная работнику в связи с праздником и не связанная с его трудовой деятельностью, не включается при определении суммы среднего заработка. Учитывать в расчете необходимо те премии, которые носят производственный характер и предусмотрены локальным нормативным актом организации, к примеру, положением о премировании (п. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

glavkniga.ru

Разовые премии при расчете отпускных: входят ли единовременные выплаты в средний заработок для оплаты отпуска?

Сотруднику может выплачиваться к основной заработной плате премиальная часть. Выплаты могут быть по итогам месяца, квартала, года или иметь единовременный характер.

Как учитывать разовые премии при расчете отпускных, нужно ли их включать в расчет и в каком размере, разберемся в статье ниже.

Когда выплачиваются?

Для каждого работника устанавливается система оплаты труда, которая может включать оклад, различные премии, стимулирующие доплаты.

Разовые премии могут считаться частью оплаты труда в том случае, если их выплата закреплена в локальных документах организации – коллективном договоре, Положении об оплате труда или о премировании.

Если в указанных документах выплачиваемая денежная сумма никак не отражается, то в качестве премии ее учитывать нельзя.

Работодатель должен четко прописать, что включается в зарплату работника, за что он может быть премирован.

Разовые премии могут выплачиваться за определенные трудовые достижения, выполнение или перевыполнение плана. Выплаты могут быть связаны и с праздниками, днями рождения.

Как учитывать годовые премии при расчете отпускных?

Входит ли в средний заработок?

Расчет отпускных проводится на основании среднего заработка сотрудника за последний год.

Для исчисления берется суммарный доход и делится на отработанное время.

Полученный дневной заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска.

Для правильного исчисления важно знать, что нужно включать в суммарный доход для среднего заработка, а что нет.

В Положении №922 от 24.12.2007 приведен порядок расчета, а также даются пояснения, какие именно выплаты нужно учитывать.

Если единовременная разовая премия предусмотрена системой оплаты труда сотрудника, то она входит в средний заработок для отпускных (п.2 Положения №922).

Если это случайная выплата по инициативе работодателя произведена на основании его приказа, и в локальных документах организации она не предусмотрена, то учитывать ее не нужно.

Как именно нужно учитывать премии, поясняется в п.15 Положения №922. Для учета премиальных в составе среднего заработка нужно, чтобы сумма была начислена в расчетном периоде для отпускных, при этом:

• Сумма входит полностью, если продолжительность временного отрезка, за который она назначена, не более длительности расчетного периода для отпускных. (Например, отпускные рассчитываются на 21 июня 2019, премия назначена за выполнение поставленной задачи в период с 01.02.2019 по 31.03.2019, это время полностью входит в расчетное для отпуска (с 01.06.2018 по 31.05.2019), поэтому премиальные в полном объеме будут учтены).
• Сумма входит частично, если продолжительность периода, за который она назначена, больше расчетного времени для отпуска — учитывается в размере месячной части за каждый месяц, входивший в расчетный период. (Например, отпускные считаются 21 июня 2019, разовая премия назначена за возведение дома за период с 01.07.2017 по 31.12.2019. Так как время для назначения премиальных больше расчетного, то в расчет включается только часть выплаты, приходящейся на расчетный период для отпускных (с 01.06.2018 по 31.12.2019).

Если период для расчета отработан не полностью, то сумма единовременной выплаты включаются в общий доход пропорционально фактически отработанному времени.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных.

Примеры

Пример, когда разовая выплата полностью входит:

Ежегодный отпуск оформлен с 10 июля 2019 на 14 дней.

Согласно коллективному договору 01.10.2018 начислена премия за завершение работ по сбору с/х урожая в период с 01.08.2018 по 30.09.2018 в размере 30 000.

Решение:

Расчетный период для оплаты отпуска – с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Так как разовая выплата прописана в коллективном договоре, то она входит в систему оплаты труда, а, значит, подлежит учету в среднем заработке.

Учитывать ее нужно полностью в размере 30 000, так как начислена она  в расчетном периоде (01.10.2018) за временной отрезок с 01.08.2018 по 30.09.2018, который полностью входит в расчетное время.

Пример, когда единовременная выплата учитывается частично:

Очередной отпуск оформлен с 10 июля 2019 на 14 дней.

По коллективному договору за окончание строительства дома работнику 01.05.2019 начислена премия в размере 100 000 за период с 01.01.2017 по 31.12.2018.

Как эту разовую выплату нужно учитывать при расчете отпускных?

Решение:

Так как премиальные прописаны в коллективном договоре, то они входят в средний заработок.

Так как время, за которое премия назначена больше расчетного для отпускных, то учитывать ее нужно в ограниченном размере.

Премия 100 000 назначена за 2 года работы (24 месяца), за каждый месяц = 100 000 / 24м = 4166,67.

Отпускные считаются за время с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть в это время попадают только 6 месяцев премиального периода, а, значит, в средний заработок будет включена часть премии = 4166,67 * 6 = 25 000.

Если единовременная выплата дана к празднику

Разовые денежные суммы, выплачиваемые в связи с праздничными датами (Новый год, 8 марта, 23 февраля и прочие официальные праздники), не связаны с системой оплаты труда.

Подобные выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором организации, но не как составная часть оплаты труда, а потому при расчете отпускных учитываться не должны.

В систему оплаты труда могут включаться доплаты, которые связаны с трудовой функцией работника, выполнение производственных задач, рабочие заслуги.

Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:

• материальная помощь;
• больничные;
• предыдущие отпускные;
• командировочные.

Выводы

Разовые премии, носящие единовременный характер, могут включаться в расчет отпускных, если прописаны в оплате труда работника.

Если время за которое выплачена денежная сумма полностью входит в расчетное для отпуска, то премия входит в расчет в полном объеме.

Если же премиальный период превышает расчетный, то в расчет берется только часть премиальной выплаты, назначенной за то время, которое попало в расчетный период для отпускных.

praktibuh.ru

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

• исходя из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

• не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
• зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Видео в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

school.kontur.ru

➤ Входят ли премии в расчет отпускных

Эксперты расскажут, нужно ли включать стимулирующее и поощрительные выплаты в расчет отпускных, какие особенности важно соблюдать.

Скачайте документы по теме:

Включают ли премии при расчете отпускных

В соответствии с действующим законодательством каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней. Право на отпуск возникает через шесть месяцев работы у конкретного работодателя.

По договоренности между сторонами определенное количество дней отдыха сотруднику могут предоставить и раньше. Допускается разбить отпуск на части, причем одна из неделимых частей не должна быть менее 14 календарных дней. Если работник увольняется, ему компенсируют все неиспользованные дни отпуска, производя расчет в соответствии с теми же правилами, которые применяются при расчете обычных отпускных.

Оксана Курбангалеева, эксперт «Системы кадры» генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», расскажет, как рассчитывать средний заработок для оплаты отпускных, командировочных и больничных.

Смотреть видео

Включают ли премии при расчете отпускных? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать следующее. Оплату отпускных производят из расчета среднего заработка.

Правила его исчисления содержатся в статье 139 ТК РФ, заключаются они в следующем:

• в расчет принимают все выплаты, которые предусмотрены действующей системой оплаты труда;
• в расчет берут фактически полученный доход за фактическое время работы, в общем случае доход за год, предшествующий уходу в отпуск, работодатель вправе утвердить иной расчетный период, если соответствующие правила не ухудшат положение работников;
• обязанность по установлению порядка исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

С учетом сказанного, премии входят в расчет отпускных, если они включены в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Перечень премиальных выплат, учтенных в системе оплаты труда, необходимо зафиксировать в одном из следующих документов:

Смотреть приложение

Что регулирует процесс, при котором премии входят в расчет отпускных

Положение об особенностях и порядке исчисления средней зарплаты посвящено основным нюансам, имеющим принципиальное значение исчисления среднего заработка. В этом документе непосредственно говорится предметно о премиях (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Премии упоминаются в подпункте «н» пункта второго положения № 922, где отмечается, что такие выплаты должны быть предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Все основные моменты, которые касаются премий, изложены в пункте пятнадцатом Положения, они предписывают включать премии при расчете среднего заработка для отпускных при соблюдении следующих условий:

1. Ежемесячные — учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Учитывают те премии, которые начислены в расчетном периоде.
2. Квартальные — учитывать в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем. За каждый показатель можно учесть не более четырех премий при расчете среднего заработка для выплаты отпускных. Эти премии также учитывают, если они начислены в расчетном периоде.
3. Годовые премии — учитывают в полном размере, независимо от того, когда они начислены, если они начислены за предшествующий календарный год.

Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, то начисленную премию необходимо пересчитать в следующих случаях (абз. 5 п. 15 Положения, письмо Минздравсоцразвития России от 5.03.2008 №535-17):

• если период, за который была начислена премия, входит в расчетный, но премиальная выплата начислена без учета отработанного времени;
• если период не совпадает с расчетным (то есть, не входит в него или входит лишь частично) независимо от основных условий начисления премии.

Пересчитать премию нужно пропорционально тому времени, которое сотрудник фактически отработал в соответствующем расчетном периоде.

Таким образом, если в какие-то дни расчетного периода сотрудник находился в отпуске, в командировке, болел, в расчет отпускных включают уменьшенную премиальную сумму. Для проведения пересчета применяют формулу:

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие премии нужно учитывать при расчете отпускных. В статье виды поощрительного и стимулирующего характера, которые нужно включить при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

Какие правила учитывать, если в отпускные входит премия

Когда в отпускные входит премия, необходимо учитывать общие правила:

• выплаты должны быть учтены в системе оплаты труда;
• внесены во внутренний нормативный акт работодателя, в котором отражают процедуру премирования;
• начисления могут проводиться в периоде расчета или быть учтены в этом периоде, например, годовые премии;
• выплаты не могут расцениваться в качестве дублирующих той же периодичности за аналогичные показатели премирования в одном и том же расчетном периоде;
• выплаты пересчитывают пропорционально фактически отработанному времени за расчетный период, если в их отношении необходимо провести такой пересчет.

Действующие правила не препятствуют выбрать из дублирующих выплат наибольшие по размеру. Но при этом правила проведения такого выбора нужно отразить во внутреннем нормативно-правовом акте о премировании.

Входят ли в отпускные ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии

В отпускные входит премия ежемесячная, ежеквартальная в полном размере, если:

• расчетный период отработан сотрудником полностью;
• расчетный период отработан не полностью, но премиальный период целиком попадает в него, и при начислении премии было учтено фактически отработанное время.

Премию пересчитывают в соответствии с долей фактически отработанного времени, если расчетный период отработан не полностью, а начисления целиком попадают в расчетный период, но при этом при начислении премии не было учтено фактически отработанное сотрудником время.

Общее число премий, которые начислены за один и тот же показатель, за расчетный период не может превышать:

• 12 единиц для ежемесячных;
• 4 единиц для квартальных;
• 2 единиц для полугодовых.

Входят ли годовые премии в расчет отпускных

Годовая премия входит в расчет отпуска, если соблюдаются следующие условия:

1. Выплаты относятся к тому году, который предваряет год события, связанного с расчетом среднего заработка. Например, если расчет отпускных делают в 2019 году, учитывают годовую премию, выплаченную за 2018 год.
2. Принятие в расчет выплат не увязывают с реальным временем начисления годовой премии. Например, на момент проведения расчета отпускных премия за год еще не начислена, ее невозможно учесть в общем доходе, но после начислений средний заработок сотрудника придется пересчитать и доплатить ему отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как при расчете отпускных учитывать квартальные и годовые премии. В статье подробно описан алгоритм учета таких выплат, порядок расчета отпускных при полностью и не полностью отработанном периоде.

Входит ли разовая и единовременная премия в расчет отпускных

В общем объеме доходов для расчета среднего заработка при выплате отпускных учитывают единовременные и разовые премии, если они включены в систему оплаты труда, их выплата зафиксирована в локальном нормативно-правовом акте компании, а начисления проводились в расчетном периоде.

В расчете возможен учет премий, выплаченных к праздничным или юбилейным датам, если они соответствуют указанным требованиям (письмо Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, письмо Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Вывод

Ежемесячные премии нужно учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Квартальные учитываются в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем. За каждый показатель можно учесть не более четырех премий при расчете среднего заработка для выплаты отпускных.

www.kdelo.ru

Отпускные расчеты | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2011 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 мая 2011 г.

Содержание журнала № 11 за 2011 г.

Лето — жаркая пора для бухгалтеров, занимающихся расчетом отпускных. Ответим на самые «горячие» вопросы наших читателей.

Неполный рабочий день не уменьшает среднемесячное число дней

Часть расчетного периода сотрудница работала по полдня. Можно ли уменьшить среднемесячное количество календарных дней наполовину, ведь работница в это время трудилась неполный день? А то получается небольшая сумма отпускных.

: Правила расчета отпускных для работников, которые трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, точно такие же, как и для тех, кто работает полный рабочий день и неделюп. 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Следовательно, среднемесячное количество календарных дней для полных месяцев расчетного периода — 29,4п. 10 Положения — уменьшить нельзя. То, что сумма отпускных будет у нее небольшая, вполне справедливо: зарплата за месяцы, когда она работала по полдня, у нее была меньше. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Работа в выходные не увеличит среднемесячное число дней

Работник полностью отработал все месяцы расчетного периода. Более того, в одном из месяцев он выходил на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Как определить количество календарных дней в таком месяце расчетного периода при расчете отпускных?

: Количество календарных дней в том или ином месяце расчетного периода вам нужно специально определять, только если в таком месяце есть исключаемые периоды (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск и т. д.п. 5 Положения). Если же таких периодов нет, то при расчете вам нужно использовать среднемесячное количество календарных дней 29,4п. 10 Положения. То, что работник трудился больше дней, работая в выходные и нерабочие праздничные дни, на среднемесячное количество календарных дней никак не влияет. А вот его отпускные вырастут, ведь в заработке, исходя из которого они рассчитываются, вы учтете суммы повышенной оплаты за работу в такие днист. 153 ТК РФ: подп. «л» п. 2 Положения.

Оплата сдельщикам за праздники учитывается при расчете отпускных

Мы оплачиваем работникам-сдельщикам нерабочие праздничные дни в размере, установленном в положении об оплате труда, если они не работают в эти дни. Нужно ли учитывать эти суммы при расчете отпускных?

: Эта выплата прямо не указана в положении как выплата, включаемая в расчет среднего заработка, но и не указана как исключаемая. Поэтому ее нужно учитывать при исчислении отпускных. Ведь это оплата, предусмотренная ТК РФ, конкретный размер которой определяется локальным нормативным актомст. 112 ТК РФ.

С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ТК РФ обязывает работодателя дополнительно оплачивать сдельщикам нерабочие праздничные днист. 112 ТК РФ. Ведь их зарплата зависит от объема выполненной работы, и чем больше в месяце нерабочих праздничных дней, тем меньше зарплата сдельщиков. И дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни как раз и направлено на то, чтобы наличие в том или ином месяце нерабочих праздничных дней не вело к снижению зарплаты сдельщиков. Это вознаграждение, выплачиваемое работникам (за исключением тех, кто получает оклад) на основании локального нормативного акта, учитывается в составе выплат при расчете среднего заработка для оплаты отпусков”.

Вознаграждение по ГПД в расчете отпускных не участвует

Н.М. Зайкова, г. Новгород

Человек сначала работал в нашей организации по договору возмездного оказания услуг, а потом мы с ним заключили трудовой договор. А другой сотрудник в течение расчетного периода выполнил для нашей организации разовую работу по договору подряда. Должны ли мы при расчете отпускных учитывать суммы, выплаченные работникам по ГПД?

Выплаты за работу по гражданско-правовому договору не увеличат отпускные.

: Нет, не должны. Отпуск полагается только тем, кто работает по трудовому договоруст. 37 Конституции РФ; статьи 56, 114 ТК РФ, а отпускные рассчитываются исходя из заработной платыстатьи 129, 139 ТК РФ; п. 2 Положения. Понятно, что вознаграждение по гражданско-правовому договору не является зарплатой.

А у первого вашего работника в расчетный период попадут только время и выплаты с момента, когда он начал работать у вас по трудовому договору.

На коэффициент повышения корректируются только фиксированные доплаты

В.Н. Дружинина, г. Мурманск

В расчетном периоде произошло повышение зарплаты в целом по организации. Как нам учесть при расчете отпускных доплату за наставничество в размере 15% оклада, надбавку за креативность в размере от 10 до 15% оклада и премию за выполнение показателей качества в размере 2000 руб.?

На коэффициент повышения нужно увеличить премии, надбавки и доплаты, установленные в трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда) в фиксированном размере (проценты, кратность)п. 16 Положения. В вашем случае это надбавка за наставничество в размере 15% оклада.

Коэффициент повышения при расчете среднего заработка применяется, чтобы при общем повышении зарплаты размер отпускных не снижался.

А вот если выплаты установлены к окладам (тарифным ставкам) в диапазоне значений, их увеличивать на коэффициент не нужноп. 16 Положения. У вас это надбавка за креативность в размере от 10 до 15% оклада.

Также не нужно повышать на коэффициент выплаты к окладам (тарифным ставкам), установленные в абсолютных размерах (твердой сумме). В вашем примере это премия за выполнение показателей качества в размере 2000 руб.п. 16 Положения

Повышение сдельных расценок увеличит отпускные

О.И. Чулпанова, г. Калуга

У нас сдельная оплата труда. С января всем сдельщикам были повышены сдельные расценки. Нужно ли при расчете отпускных применять повышающий коэффициент?

Сдельная расценка рассчитывается:

• путем деления тарифной ставки на норму выработки;
• путем умножения нормы времени на часовую тарифную ставку для работ соответствующего разряда.

: Нужно. Как известно, сдельная расценка напрямую зависит от тарифной ставки.

И если увеличение сдельных расценок у вас произошло из-за увеличения тарифной ставки. Тогда оно учитывается при расчете отпускных.

Ведь для целей определения размера отпускных учитывается повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознагражденияп. 16 Положения.

Повышение окладов всем работникам подразделения увеличивает отпускные

Мы повысили оклады всем работникам организации. Нужно ли при расчете отпускных это учитывать, если в разных отделах оклады повышались в разные месяцы?

К структурным подразделениям организации относятся указанные в документе, определяющем структуру организациип. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, филиалы, представительства, отделы, цеха и участки.

: При расчете отпускных учитывается повышение окладов не только в целом по организации, но и в отдельном структурном подразделении организациип. 16 Положения.

Поэтому, несмотря на то что оклады были повышены в структурных подразделениях в разное время, при расчете отпускных нужно применять свой повышающий коэффициент.

Повышение в должности — не повод для индексации отпускных

Нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение оклада работника в связи с его переводом на более высокооплачиваемую должность?

Если в течение последнего года было повышение в должности с увеличением зарплаты, то отпускные будут меньше, чем зарплата после повышения.

: Нет. При расчете отпускных средний заработок повышается, только если повышение зарплаты коснулось всех работников организации или структурного подразделенияп. 16 Положения. В вашем же случае работник был переведен на должность с бо´льшим окладом. А это не считается повышением оклада для целей расчета отпускныхПисьмо Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Считайте ему отпускные как обычно.

Если оклады повысили на разные суммы, коэффициент повышения рассчитывается индивидуально

Как определить коэффициент пересчета среднего заработка в целях расчета отпускных, если у нас в компании оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности?

: Вам нужно рассчитать коэффициент повышения отдельно для каждого работника по формуле:

Разовые премии за труд увеличат отпускные

Т.А. Егорова, г. Смоленск

Нужно ли при расчете отпускных учитывать разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)?

: Все зависит от того, за что выплачена премия. Для отпускных нужно учитывать только премии за труд, предусмотренные системой оплаты трудапп. 2, 15 Положения. Поэтому разовые премии за выполнение конкретной работы (в вашем случае за успешное окончание проекта) принимаются в расчет, если они предусмотрены локальным нормативным актом организации (например, положением о премировании). Причем их количество не ограничено, поскольку каждая из них начисляется по отдельному основаниюп. 15 Положения.

А вот разовые премии не за работу — к праздникам, юбилеям или другим событиям — при расчете отпускных учитывать не нужнопп. 3, 15 Положения.

Для новых работников премии учитываются по специальным правилам

В.И. Тарасова, г. Нижний Новгород

Работник был принят на работу с 17 января 2011 г. С 20 июня по 3 июля 2011 г. ему предоставляется часть ежегодного отпуска. В мае ему была выплачена премия за I квартал 2011 г. в размере 10 000 руб. без учета фактически отработанного времени. В расчетном периоде у работника не было исключаемых периодов. В каком размере нужно учесть квартальную премию при расчете отпускных работнику?

Рабочий период — период, за который начисляется премия. Например, для квартальной премии рабочим периодом будет квартал, для годовой — год.

: Для работников, которые работают не с начала рабочего периода, за который начисляются премии, при расчете отпускных они учитываютсяп. 15 Положения:

• полностью, если они начислены пропорционально отработанному времени;
• пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если они начислены без учета времени, отработанного в рабочем периоде.

Производственный календарь на 2011 г. можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Для премии за I квартал рабочий период — 3 месяца (с января по март). В вашем случае премия была начислена без учета того, что работник начал работать в вашей организации не с начала I квартала. Значит, при расчете отпускных вы должны учесть эту премию пропорционально времени, отработанному в расчетном периодеПисьмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17:

Следовательно, при расчете отпускных вам нужно учесть 9661,02 руб. (10 000 руб. / 118 дн. х 114 дн.).

При неполном расчетном периоде премии учитываются пропорционально, если «премиальный» период не входит в расчетный

П.А. Фролова, г. Санкт-Петербург

Работнику предоставлен отпуск с 27 июня 2011 г. В июне 2010 г. ему была начислена премия за I квартал 2010 г. с учетом фактически отработанного времени. В июле 2010 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Можем ли мы учесть эту премию при расчете отпускных в полном размере

: Рабочий период — I квартал 2010 г. — в расчетный период с июня 2010 г. по май 2011 г. не входит.

“Было бы проще, если бы при расчете отпускных можно было бы взять все выплаты работнику за 12 месяцев и разделить их на среднемесячное число календарных дней. Без всяких повышающих коэффициентов. А то приходится сначала выбирать, какие доплаты и премии нужно индексировать, а какие — не нужно. А потом еще уменьшать их пропорционально времени работы в расчетном периоде”.

А.И. Иванов, бухгалтер, г. Тверь

Если расчетный период отработан не полностью, то премия за рабочий период, выходящий за пределы расчетного, учитывается при расчете отпускных пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, даже если была начислена с учетом времени, отработанного в рабочем периодеп. 15 Положения.

Поскольку работник был в отпуске в июле 2010 г., то расчетный период он отработал не полностью. А значит, премию за I квартал 2010 г. вы должны учесть пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Сумма премии, учитываемой при расчете отпускных, определяется по формуле, указанной в предыдущем ответе.

В отпускных учитывается годовая премия за прошлый год

Н.А. Климачева, г. Екатеринбург

Работнику был предоставлен отпуск с 14 марта 2011 г. В феврале 2011 г. ему было начислено вознаграждение по итогам работы за 2010 г., а в марте 2010 г. — по итогам работы за 2009 г. Какое годовое вознаграждение нужно учесть при расчете отпускных?

: Нужно учитывать годовое вознаграждение за предшествующий отпуску календарный годп. 15 Положения.

В вашем случае в расчетном периоде (март 2010 г. — февраль 2011 г.) было начислено и годовое вознаграждение за 2009 г. (в марте 2010 г.), и годовое вознаграждение за 2010 г. (в феврале 2011 г.). Вам нужно учесть только годовое вознаграждение за 2010 г., поскольку отпуск работнику предоставляется в 2011 г.

Если годовая премия начислена после отпуска, отпускные нужно доплатить

Работнику был предоставлен отпуск с 24 января 2011 г. В феврале 2011 г. по итогам работы за 2010 г. ему было начислено годовое вознаграждение. Нужно ли пересчитывать с его учетом уже выплаченные отпускные?

: Да, нужно. В отличие от других премий годовое вознаграждение нужно учитывать независимо от времени начисленияп. 15 Положения. Это означает, что годовое вознаграждение нужно учитывать, даже если оно было начислено после отпуска, но за предшествующий отпуску год. В таком случае после начисления годового вознаграждения вам придется пересчитать отпускные и произвести работнику доплату.

Какие-либо сроки для такого пересчета не установлены. Это можно сделать либо одновременно с начислением годового вознаграждения, либо вместе с ближайшей выплатой работнику после его начисления.

Премии за период больше года полностью учесть не получится

В нашей организации выплачивается годовая премия за 15 месяцев. Получилось так, что в расчетный период попали две такие премии за периоды с апреля 2009 г. по июнь 2010 г. и с января 2010 г. по март 2011 г. Работник полностью отработал расчетный период. Можно ли учесть обе эти премии в отпускных и в каком размере?

: Эти премии не являются годовыми. Очевидно, выплата каждой из них связана с завершением какого-то конкретного проекта. Поэтому при расчете отпускных вы можете учесть обе эти премиип. 15 Положения.

Период, за который были начислены премии в вашей организации (15 месяцев), больше продолжительности расчетного периода (12 месяцев). Поэтому они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периодап. 15 Положения:

Из-за квартальной премии, начисленной после отпуска, отпускные не пересчитываются

Т.Ю. Соколова, г. Кисловодск

В расчетный период для оплаты отпуска попал I квартал этого года. Работник был в отпуске по графику в мае. Премия за I квартал была начислена только в июне. Теперь работник требует, чтобы ему доплатили отпускные с учетом этой премии. Обязаны ли мы пересчитать работнику отпускные?

: Нет, не обязаны. По общему правилу при расчете отпускных учитываются премии, которые были начислены в расчетном периодеп. 15 Положения. Это значит, что неважно, за какой период премия начислена, а важно, что она начислена в расчетном периоде. В вашем случае расчетный период для отпускных таков: май прошлого года — апрель этого года. Хотя I квартал этого года (январь — март) попадает в расчетный период, однако премия за это время была начислена только в июне, то есть уже после расчетного периода. Поэтому в расчете отпускных она не участвует и доплачивать работнику ничего не нужно.

Доплата до оклада за время командировки не учитывается при расчете отпускных

М.Н. Вострикова, г. Москва

Мы доплачиваем работникам, направленным в командировку, разницу между окладом и средним заработком, если он меньше оклада. Эту доплату мы прописали в положении об оплате труда. Нужно ли включать эту доплату в расчет среднего заработка для оплаты отпуска?

: Как известно, время командировки оплачивается исходя из среднего заработкаст. 167 ТК РФ. И если такой период попадает в расчетный, то он и начисленные за это время суммы не учитываются при расчете отпускныхп. 5 Положения. Если средний заработок работника за время командировки окажется ниже его текущей зарплаты, то, чтобы не ухудшать положение работника во время командировки, в локальном нормативном акте можно предусмотреть выплату работнику доплаты до фактического заработкастатьи 8, 9 ТК РФ.

Учитывается ли доплата в такой ситуации при расчете отпускных, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

“Дни работы сотрудника в командировке, когда за ним сохраняется средний заработок и ему производится доплата до текущей зарплаты, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Минздравсоцразвития России

Отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить авансом

О.М. Максимова, г. Белгород

В нашей организации работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня. Можно ли его предоставить авансом?

Ненормированный рабочий день — это режим работы, при котором отдельные работники могут при необходимости по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своей трудовой функции до начала рабочего дня и (или) после его окончанияст. 101 ТК РФ.

: Как известно, ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (НРД) предоставляется работникам, чтобы компенсировать переработку при таком режиме труда. Ведь такая переработка им дополнительно не оплачивается.

Этот дополнительный отпуск, как другие дополнительные отпуска, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работникаст. 120 ТК РФ.

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день такие же, как и для основного отпускастатьи 121, 122 ТК РФ. А значит, вы можете предоставить отпуск за НРД авансом.

Вместо отпуска за ненормированный рабочий день можно выплатить компенсацию без увольнения

Н.М. Салаткина, г. Красноярск

Можем ли мы по просьбе работника выплатить ему компенсацию вместо предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день без увольнения? Нужно ли при увольнении выплачивать работнику с ненормированным рабочим днем компенсацию, если он в течение года ни разу не задерживался после работы?

: Если работодатель не возражает, по заявлению работника дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно заменить денежной компенсацией, поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных днейст. 126 ТК РФ.

Более того, даже если сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, ни разу за рабочий год не привлекался к работе за пределами рабочего дня, ему все равно нужно предоставить дополнительный отпуск, а в случае увольнения — выплатить компенсацию за негост. 127 ТК РФ.

glavkniga.ru

---

Смотрите также

• 
  Какой праздник 15 августа в вене
• 
  Петра и февронии праздник в сентябре
• 
  Цифры на праздник своими руками
• 
  С чего начать бизнес по оформлению праздников
• 
  Бизнес план организация детских праздников
• 
  Голубая криница в славгороде праздник
• 
  На какой праздник дарят цветы
• 
  Праздник иконы божией матери умиление
• 
  Какой праздник сегодня в абакане
• 
  Христианские праздники религиозные
• 
  29 августа какой праздник армейский