Семинар по теме: «СИЛА. Собирание Силы» 30-31января 2015 года, г. Екатеринбург

29.12.2015


Человечество живет силой, купается в силе, ест и пьет ее. И при этом мы не знаем не только, как ею управлять, но и как ее просто видеть. Мы видим лишь её проявления в людях, животных или природных процессах…
"СВЯТОЧНАЯ СВОЗНАЯ БЕСЕДА", г.Иваново

29.12.2015


Приглашаем 5 января 2015 года в 12.00 на Святочную свозную беседу. "....Свозными или сборными беседами называли посиделки, приуроченные к Святкам, на которые собирались (свозились) из разных деревень..."
Святки 2016

29.12.2015


Приглашаем отыграть Святки 2016 на Дачи Невских ремесленных палат с 5 по 8 января 2016 г.
Следите за новостями
в наших группах:

Проведение корпоративных праздников


Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Для примерного подсчета суммы надо решить:
  • где будет проходить праздник и какого масштаба;
  • сколько человек пригласить;
  • как оформить помещение,
  • какое техническое оборудование понадобится;
  • как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
  • каких пригласить артистов;
  • выбрать шоу-программу;
  • нужен ли транспорт, и какой;
  • необходимы ли фото- и видеосъемка
  • есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:
  • выбор места празднования, варианта его оформления ;
  • определиться, в каком формате будет организовано питание;
  • определится с количеством и составом гостей;
  • составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
  • заказ транспорта и организация парковочных мест;
  • проверка наличия мест общего пользования;
  • организация гардеробной при ее отсутствии;
  • определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
  • проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
  • согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
  • согласование салюта с пожарной службой;
  • заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
  • покупка призов для конкурсов;
  • составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

eventspro.ru

12 идей для профессиональных праздников

В очередной раз посмотрела календарь профессиональных праздников, приятно удивилась. Почти каждый год появляются новые профессии, и, естественно, новые даты в календаре с поводом отметить и поздравить друг друга.

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для случаев с разным размахом, поэтому, не сомневаюсь, вы найдете подходящий вариант, чтобы пообщаться с коллегами в неформальной обстановке.

Сразу оговорюсь, здесь нет идей на тот случай, когда руководство собирает коллектив на официальное мероприятие с концертом, к которому каждому отделу нужно подготовить номера для капустника. Таких сценариев к каждому профессиональному празднику в интернете достаточно, повторяться не стану.

Здесь перечислены варианты для тех, кто готов ярко отметить профессиональный праздник (понятие праздника «под ключ» сейчас не обсуждаем, так как в этом случае достаточно позвонить нам, предложим множество ярких идей :-)).

Отмечаем в офисе

Профессиональный торт

Это не просто сладкая красота. Это тематический торт, с которым можно сначала сфотографироваться во всех ракурсах, а уж потом и съесть. Приятно, что мастерство современных кондитеров воплощает любую задумку, поэтому можно не ограничиваться готовыми образцами из интернета, а придумать что-то особенное.

В принципе, чаепитие с таким тортом — уже отличный вариант проведения профессионального праздника :-).

Оформляем помещение

Опять же, праздничные декорации могут быть тематическими. Декораторы сделают из шаров любую фигуру или создадут панно с рисунком, отражающим ваш профессиональный символ. Звоните, если Вы в Москве :-).

Заказываем индивидуальные подарки

Мне нравится, что появились сервисы, на которых можно заказать один или несколько сувениров (а не минимальный заказ от 100 штук). В принципе, всем коллегам можно заказать разные именные подарки с символикой профессии. Это могут быть сувениры с гравировкой (зажигалки, карманные зеркала, канцелярские оганайзеры), коробки для вина, фартуки, кружки, флешки, вазы и этикетки для шоколада.

Заказываем тематическое песочное шоу

О, это очень красиво и празднично! Самое удивительное, что «песочные» художники создают на ваших глазах анимационную историю под музыку, в которой будут показаны будни, победы и достижения в вашей профессии. Если оговорить сценарий заранее, история будет создана специально для поздравления ваших коллег. Если есть комната с проектором — идеальный вариант! Подробнее о песочном шоу…

Организуем проведение мастер-класса

Честно говоря, я немного удивлена всплеском интереса взрослых людей к созданию подарков ручной работы. Все-таки век планшетников и смартфонов за окном…

Рисунки и надписи для декорирования предметов можно использовать тематические, а ведущие дегустаций могут быть в форме работников вашей профессии.

За последний год количество заказов резко увеличилось, я перечислю самые популярные мастер-классы:

  • дегустация вин
  • изготовление шоколадных конфет ручной работы
  • парфюмерный мастер-класс
  • роспись футболок
  • чайная церемония
  • барабанный мастер-класс

Все 30 вариантов мастер-классов я перечислила тут.

Караоке на профессиональную тематику

Думаю, вы сами хорошо знаете список песен, которые нравятся вашим коллегам или специально написаны для представителей профессии. Я присутствовала на караоке-вечеринке, посвященной дню медика, на которой были подобраны песни с диагнозом. Очень забавно 🙂

Вот лишь несколько:

  • «И мое сердце остановилось, Мое сердце замерло» (диагноз: сердечная недостаточность).
  • «Если ты меня не услышишь, Значит, наступила зима» (диагноз: отит).
  • Мы гуляли с тобой, Я ревела, ох, ревела (диагноз: истерия).
  • Но если есть в кармане пачка сигарет, Значит, все не так уж плохо на сегодняшний день (диагноз: никотиновая зависимость).
  • Я знаю – хочешь, я точно знаю – хочешь, Я точно знаю – хочешь, хочешь – но молчишь (диагноз: немота).
  • Больно мне, больно, Не унять эту злую боль (диагноз: болевой шок).
  • Суди люди, суди Бог, Как же я любила, По морозу босиком к милому ходила (ОРЗ)
  • Напилася я пьяна, Не дойду я до дому (алкоголизм)
  • Очи черные, очи страстные, Очи жгучие и прекрасные! Как люблю я вас! Как боюсь я вас! Знать, увидел вас я в недобрый час! (Сеанс гипноза.)
  • Я не ангел, я не бес, Я усталый странник. Я вернулся, я воскрес
  • И в дом твой постучал. (Клиническая смерть.)
  • Горячее солнце, горячий песок, Горячие губы — воды бы глоток. (солнечный удар)

Тут еще 33 идеи для поздравления коллектива в день Медицинского работника. Смотрим!

Фуршет + шаржист

Это получилось случайно, но все были настолько довольны, что я смело делюсь идеей. Был обычный фуршет на работе, посвященный дню строителя, на который был приглашен шаржист. Просто наблюдать за тем, как он рисует ваших коллег, не так интересно, а вот неожиданный результат в конце пирушки безумно развеселил всех.

Веселый художник успевает сделать 5-7 портретов в час, специально позировать ему не нужно, так как его цель — поймать вашу индивидуальность, нарисовать искренний смех и запечатлеть момент хорошего настроения. Все это вы как раз можете продемонстрировать во время праздничной трапезы.

Шаржи можно оформить и подарить в рамках. Звоните, если вы в Москве :-).

Еще много идей для корпоратива в офисе я собрала ТУТ.

На природе

Пикник или кулинарный поединок

Если ваш профессиональный праздник проходит летом, ничего лучше и придумать нельзя. Нужно ехать на природу! А вот тут могут быть варианты… До пикника можно провести кулинарный поединок «Блюда на гриле». Проигравших не будет, так как все приготовленное вы съедите вместе. В каждой команде будет профессиональный повар, так что о качестве блюд беспокоиться не стоит, все будет вкусно. Очень вкусно и очень весело.

О кулинарных поединках подробнее ЗДЕСЬ.

По-спортивному

Спортивный праздник — тоже отличный способ отметить профессиональный праздник. Для летних корпоративов подойдет веревочный курс, соревнования по футболу-волейболу, шуточное многоборье, пейтбол.

Если ваш праздник в холодное время года, заказывайте дорожки в боулинге и керлинге. Все эти «соревнования» сочетаются с хорошей закуской в веселой компании, так что праздник запомнится надолго.

Квест

Достаточно захватывающая сюжетная игра, которая, кстати, адаптируется для любого коллектива и профессии. Квесты проводятся и в офисе, но уж если вы решились на что-то совершенно необычное, выбирайте выездной квест.

Это может быть территория старой усадьбы, музейный комплекс или просто декорации Мосфильма. Появление нескольких профессиональных актеров в квесте всегда неожиданно, а кульминацию сюжета трудно угадать до самого финала. Вот удобная таблица с типами квестов для копроратива (краткое описание 8 видов игр).

В кафе-ресторане

Тут, собственно, нечего советовать, ведь даже меню многих ресторанов слегка корректируется для банковских служащих, бухгалтеров, строителей и нефтянников с хорошим аппетитом и настроением.

Могу лишь предложить разбавить гастрономический праздник каким-нибудь 20-минутным шоу. Что это может быть?

  • кавер-группа c любимым людьми вашей професии репертуаром
  • танцевальная пара
  • фокусник
  • шоу мыльных пузырей
  • лазерное или световое шоу
  • химическое шоу
  • другие артисты оригинального жанра

Безусловно, тут перечислены далеко не все идеи, буду постепенно добавлять страничку.

Желаю всем ярко отметить профессиональный праздник в этом году! Звоните, если вы в Москве, у нас всегда получается весело!

Ирина Панасьян 8(925) 730-88-50

snova-prazdnik.ru

2.2. Типы корпоративных праздников

Корпоративные праздники можно разделить на две категории, во-первых, по их идеологической подоплеке, по задаче, которую они решают, и, во-вторых, по типу организации.

Идеологически мероприятие может быть ориентировано:

- на сотрудников (преобладают задачи «построения команды»)

- на партнеров, клиентов, гос. чиновников (преобладают «политические» задачи: упомянутая выше «фиксация успеха», укрепление партнерских контактов, наведение новых «мостов» или попросту «задабривание нужных людей»)

Типы организаций корпоративных праздников

Банкетные мероприятия

Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Выбирается по причине своей «традиционности», привычности. Проводится в ресторанах, банкетных залах. Надо сказать, что в специфичных российских условиях организовать его так, чтобы консолидирующим фактором стал фактор корпоративности, а отнюдь не алкоголь, порой непросто. При выборе этого типа праздника особое внимание следует уделить программе банкета, разнообразив её включениями развлекательных мероприятий на корпоративную тематику, как-то: шутливые викторины по истории фирмы и блеф-туры по специфике занятий, несерьезные награждения «ярких» сотрудников фирмы забавными призами и тому подобное.

Плюсы: Не требует больших финансовых вложений, эффективно выполняет задачу по сплочению коллектива Минусы: При правильной организации минусов практически нет.

Загородные мероприятия

К праздникам такого типа можно отнести, как выезды «на шашлыки» всем коллективом фирмы, так и развернутые «дни компании» (company day), которые могут занимать целый уикенд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные или околоспортивные состязания. Роль еды и алкоголя в этих мероприятиях не столь довлеющая, как в «банкетных» построениях. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом.

Плюсы: Природа, свежий воздух, широкие возможности для организации спортивно-развлекательных мероприятий Минусы: Полная зависимость от погоды. Сложность организации питания по классу VIP

Семейные мероприятия

Часто этот тип корпоративных праздников, особенно в западно-ориентированных компаниях, именуют «Family Day». Отличительной особенностью таких мероприятий является приглашение членов семей сотрудников компании. Как и «загородные» мероприятия, «семейные», за редким исключением, проводятся на открытом воздухе. Крупные (особенно производственные) предприятия проводят такие праздники на своей территории. Правильно спланированное торжество такого типа включает в себя:

короткую экскурсию по производству (офису) — домочадцам сотрудников рассказывают и показывают где и как работают их родственники

развлекательную либо соревновательную программу

Причем следует упомянуть, что если мы не говорим об устройстве семейных стартов (типа «Мама, папа, я — спортивная семья»), необходимо разделить праздник на два потока: детская программа и взрослая программа. Пересечение и временное слияние этих «потоков» не исключается и даже желательно, но, важно понимать, что, по сути, это разные программы. Попытки построения компромиссной, сводной программы и для взрослых и для детей, особенно при количестве гостей, исчисляющимся сотнями, заранее проигрышны.

Плюсы: Закладывает почву для «преемственности поколений», поднимает престиж предприятия в глазах семей сотрудников Минусы: Жена может узнать о ваших отношениях с секретаршей :)

Концептуальные мероприятия

Такого рода праздники встречаются нечасто и заказываются, обычно, компаниями либо имеющими сильную «корпоративную легенду» (тогда мероприятие строиться как «визуализация» этой легенды), либо фирмами, выражающими желание увидеть нечто совсем нетривиальное (попросту желающими удивить, поразить гостей). Отличительная особенность таких программных построений — масштабность и значительный бюджет.

Плюсы: Как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго Минусы: Серьёзные финансовые вложения, длительный процесс подготовки

Презентации

Наиболее «прикладной» из корпоративных мероприятий — это праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и т. п., наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях — редкость.

Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику», скажем на прохожих, оказавшихся рядом. При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Грубо говоря, задачей здесь становиться — создать толпу, которая, сформировавшись, имеет свойство увеличиваться подобно снежному кому. Презентация становиться заметным событием местного масштаба, что нам и требуется.

Плюсы: Эффективность мероприятия, как рекламной акции Минусы: При неправильном построении может обернуться антирекламой.

Итак, рассмотрим более детализировано виды корпоративных праздников.

Банкет

      Наиболее распространенный тип корпоративного праздника. При правильной организации, а именно при акценте на укрепление командного духа, а не на алкогольную составляющую такого мероприятии, есть все шансы достичь максимального эффекта при минимуме затрат.

Шоу + банкет.

Данный тип праздника наиболее популярен и проводится преимущественно в ресторанах и банкетных залах. Основное его преимущество – полная независимость от погоды и пригодность для праздников любого повода и уровня.

Концертная, конкурсная программа

Упор делается на «корпоративные» конкурсы и викторины, эстрадные номера становятся дополнительным «украшением». Стоит добавить, что «концертный» вариант подразумевает необходимость установки сценического помоста и звуковой аппаратуры достаточной мощности.

Team-building + банкет и дискотека.

Данный тип развития событий хорошо для проведения на природе, причем не имеет значения зима сейчас или лето. Этот праздник включает набор командных корпоративных игр и турниров, а также используются индивидуальные сюжеты игр. Яркий, запоминающийся праздник, безусловно, подружит и объединит сотрудников в единую команду, что благотворно повлияет на развитие бизнеса.

Экстремальный отдых + банкет и дискотека.

Говорят, что один прыжок с парашютом по ощущениям заменяет двухнедельных отпуск на море. Гонки на квадроциклах, картах или снегоходах, прыжки с парашютом, погружение на глубину с аквалангом, сплав по реке на байдарках или рафтах – все это является оригинальным ходом в реализации праздника.

Расширьте границы повседневного мировосприятия у своих работников нестандартной, фактурной для переживаний ситуацией, дайте им возможность почувствовать, что Вы и они - это одна семья, сделайте им редкий подарок и, возможно, в этот день, кто-то из Ваших людей испытает лучшие моменты своей жизни, которые будут связаны с работой в Вашей организации. А такие ценности дорогого стоят: они сплачивают коллектив крепче цемента, созидают дух и приверженность к идеям компании, повышают интерес к работе, стимулируют производительность.

studfiles.net

Корпоративные праздники

Раздел, посвященный корпоративным мероприятиям, поводам для их проведения и особенностям организации.

На работе мы проводим значительную часть своей жизни. Чтобы эти часы не стали самыми скучными и тягостными, необходимо, иногда, организовывать на своем рабочем месте праздничную атмосферу. Очевидно, что такие тонкие материи, как лояльность, энтузиазм, доверие, хороший психологический климат, искренняя товарищеская поддержка, ни за какие деньги не купишь. Профессионально организованные, с проработанной «идеологической подоплекой» развлечения могут выполнить роль такого мотивационного инструмента, который при целесообразных затратах принесет компании серьезные психологические и, как итог, материальные дивиденды.

Но праздники проходят из года в год, и чтобы каждый из них занял свое почетное место в истории фирмы, чтобы стандартные сюжеты мероприятий не наскучили работникам с большим стажем, воспользуйтесь сценариями корпоративных вечеров, банкетов, выездных мероприятий. Однако, организовывать досуг сотрудников фирмы необходимо с умом. То есть в организации праздников, как и в любом другом деле, важен вопрос эффективности — не сколько дать денег, а, как, и на что их потратить. Прежде всего, необходимо определить направленность мероприятия, которая может быть:

  • внешняя (на партнеров, клиентов, широкие массы)
  • внутренняя (на сотрудников фирмы)

Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью.

Цели корпоративного праздника могут быть следующими:

  • формирование корпоративной культуры организации;
  • общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно)
  • создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров)
  • отдых, развлечение

Определив цели, нужно попытаться сформировать задачи, например, такие:

  • В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий
  • Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях
  • Познакомиться (с новыми сотрудниками, партнерами и т. п.)
  • Поднять творческий потенциал сотрудников
  • Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры
  • Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив
  • Подвести итоги за определенный период
  • Выделить и наградить лучших сотрудников
  • Повысить сплоченность коллектива и его единство
  • Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе
  • Укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами
  • Заявить о фирме в СМИ

Кроме направленности, целей и задач требуется еще повод для праздника. В некоторых случаях, когда о наступлении праздника известно заранее (например, в случае торжества по поводу открытия нового филиала) или он привязан к календарной дате (например, Новый год или юбилей фирмы); с повода все начинается. Однако бывают ситуации, когда, прежде всего, формируются цели и задачи (чаще всего направленные на формирование корпоративного духа или необходимой разрядки после тяжелой работы), а после этого подбирается подходящий повод для праздника.

Перечень поводов для праздника:

  • Календарные праздники Практически во всех компаниях празднуют Новый год, во многих — 23 февраля и 8 Марта. Любители развлечений могут вспомнить о Первомае, Дне независимости, и даже о таких экзотических мероприятиях, как День святого Валентина и хэллоуин.
  • Православные праздники Фирмам, чтящим христианские традиции, вполне можно отметить Рождество и Пасху
  • Особые даты из истории фирмы Прежде всего, день основания фирмы, а также и другие важные даты. То, что сотрудники знакомы с историей фирмы и отмечают годовщины памятных для нее событий, играет немалую роль в формировании корпоративной культуры.
  • Некоторые компании празднуют окончание проектов, открытие новых подразделений, заключение выгодного контракта и другие успехи бизнеса
  • Вслед за американскими коллегами и наши фирмы стали отмечать День босса (16 октября)
  • В компании может отмечаться российский или международный профессиональный праздник, например, день банковского работника (12 ноября) или международный день туризма (27 сентября)
  • Не лишними будут завершающие торжества после проведения конференций, семинаров, тренингов
  • Нерегулярно, но случаются в жизни многих фирм такие события, как новоселье или реорганизация

Теперь, когда понятно, зачем компании нужен праздник, можно от теоретической части перейти к практической. Итак, приступая к практической части, прежде всего, необходимо рассмотреть все составляющие праздника. Ничего второстепенного здесь быть не может. От того, насколько правильно подобраны музыка и свет, динамична программа, как люди войдут в зал и как доедут до дома, зависит настроение не только одного вечера — все это помогает создать у сотрудников ощущение того, что они работают в лучшей компании на свете, а руководство их по-настоящему ценит. Какой же бывает праздник, его форма?

Банкет

Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Выбирается по причине своей «традиционности», привычности. Проводится в ресторанах, кафе или в офисе самой фирмы. При выборе этого типа праздника особое внимание следует уделить развлекательной программе банкета, которая состоит, обычно, из концертных номеров известных эстрадных звезд и «игр с залом».

Банкет за столом с полным обслуживанием

Этот вид банкета представляет собой торжество, где участники сидят за красиво сервированным столом, а подачу блюд и напитков производят официанты. На стол не ставят никаких закусок, блюд и напитков.

Банкет-фуршет

Название происходит от французского «а-ля фуршет», что означает «на вилку». Банкет-фуршет организуют, обычно, в случаях, когда за сравнительно oгpаниченное время (1-2 часа) необходимо принять большое количество. Гостям предоставляется свободный выбор места в зале. Гости сами выбирают блюда и напитки, расставленные на столе, едят и пьют стоя за столом или около него. В любое время они могут уйти с банкета, не дожидаясь его окончания. Меню банкета-фуршета состоит, в основном, из закусок, ассортимент которых значительно шире, чем меню других банкетов. Иногда в меню банкета-фуршета включают вторые горячие блюда, которые подают как горячую закуску. Все закуски нарезают небольшими порциями, чтобы их удобно было есть стоя с помощью одной вилки.

Банкет-коктейль

На банкете-коктейле можно принять большое количество гостей в сравнительно небольшом помещении. Характерные особенности банкета-коктейля: все гости пьют и едят стоя; банкетные столы не расставляют, в зале у стен или по углам ставят небольшие столы, на которые кладут сигареты, спички, ставят вазочки с бумажными салфeткaми, цветами; тарелки и приборы каждому гостю не подают, вместо вилок гости используют шпажки; закуски и напитки официанты предлагают гостям в обнос на подносах. Меню банкета-коктейля состоит из холодныx и горячих закусок, разделенных на маленькие порции. Из горячих напитков предлагают кофе, чай, из холодных - соки, воды (минеральная и фруктовая), коктейли.

Банкет-чай

Его проводят во второй половине дня, обычно в 16-18 часов. Продолжается банкет не более 2 часов. В центре банкетного зала ставят круглый, овальный или прямоугольный стол и стулья (кресла). Вдоль стен — диваны, кресла, а между ними 1-2 неболъших столика, накрытых цветными скатертями, для цветов, сигарет, пепельниц и спичек. Меню банкета-чая состоит из мучных кондитерских изделий (торты, пирожные, сладкие пироги, печенье), шоколадных конфет, шоколада, варенья, меда, сахара, фруктов, молока или сливок и др. В меню банкета иногда включают 1-2 сладких блюда - желе, мусс, крем, мороженое.

Комбинированный банкет

Состоит обычно из двух-трех банкетов, например из банкета-фуршета и банкета за столом с полным обслуживанием. Для проведения такого банкета требуется два смежных зала. Вначале гостей приглашают в первый зал с накрытым столом для фуршета, в котором предлагают холодные закуски и напитки. Затем через 30-40 минут гостей приглашают в другой зал, подготовленный для банкета за столом с полным обслуживанием. После того, как гости займут места за столом, им предлагают обед или ужин (в зависимости от времени дня). Обслуживание начинают с подачи горячих закусок. Затем подают суп (если это обед), второе горячее блюдо, десерт и кофе (или чай).

Загородные мероприятия

К праздникам такого типа можно отнести как выезды «на шашлыки» всем коллективом фирмы, так и развернутые «дни компании», которые могут занимать целый уикенд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные состязания или другие виды активного отдыха. Роль еды и алкоголя в этих мероприятиях не столь довлеющая, как в «банкетных» построениях.

Презентации

Наиболее «прикладной» из корпоративных мероприятий — это праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и тому подобное, наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях— редкость.

Командные игры

Сейчас существует довольно широкий спектр спортивных (пэйнтбол, боулинг, керлинг) или психологических командных корпоративных игр и турниров. Яркий, необычный, запоминающийся праздник, безусловно, подружит и объединит сотрудников в единую команду, что благотворно повлияет на развитие бизнеса. В дополнение к игре обычно идет банкет и дискотека с развлекательной программой.

Когда выбран повод, ясны цели и задачи, нужно найти подходящее место для мероприятия. Список мест проведения корпоративных вечеринок может быть таким:

  • банкетный зал
  • ресторан
  • спортивный центр
  • дом отдыха
  • старинная усадьба
  • специально оборудованные или «дикие» места на природе
  • теплоход или яхта
  • развлекательный комплекс с аквапарком
  • парк
  • казино
  • и многие другие места

Чтобы веселая вечеринка или торжественный банкет получились успешным и полезным, помните следующие правила:

  • Основной секрет удачного мероприятия — его планирование. При этом нужно найти некоторый баланс между продуманностью действий и свободой выбора. Как говорил Эйзенхауэр, «планы — ничто, планирование — всё».
  • Придерживайтесь единой концепции праздника, общей темы.
  • Подыскивая помещение для праздника, думайте не только о внешнем виде, но и об удобстве гостей.
  • Корпоративные мероприятия должны выполнять некоторую диагностическую функцию состояния дел в компании (понимания целей и миссии компании сотрудниками, взаимоотношений внутри фирмы.
  • Мероприятия должны работать на развитие корпоративной культуры компании.
  • Корпоративные мероприятия должны нести позитивную мотивационную нагрузку.
  • Сценарий для каждого события должен разрабатываться специально с учетом конкретных — общих и текущих — интересов компании, то есть у каждой конкретной вечеринки должна быть некоторая вполне разумная концепция.

Прошли те времена, когда организаторы праздников вынуждены были заниматься самодеятельностью. Сейчас существует множество фирм, которые частично или полностью возьмут на себя заботы о подготовке и проведении вашего праздника.

Корпоративные праздники — важная часть жизни компании, особенно сейчас, когда люди в России так много работают. Сегодня никого не удивишь ни медицинской страховкой, ни другими видами бонусов, а вот праздничные мероприятия побуждают людей быть более лояльными своей компании.

union-art.ru

Проведение корпоративов

Корпоратив – это праздник компании, в которой вы работаете. Это поощрительное средство для создания сплоченности коллектива. Правильно проведенный корпоратив способствует дальнейшему увеличению производительности труда на предприятии. Люди, умеющие хорошо отдыхать, умеют хорошо работать. Вот почему важен корпоратив, как праздник.

Разберемся в вопросах проведения корпоративов. В дружном коллективе, все вопросы по его проведению решают сообща. Прежде всего, выбирают стиль и идею праздника.

1. Стиль корпоративной вечеринки и составление соответствующего сценария. Самыми распространенными бываю традиционные корпоративы или костюмированные тематические вечеринки. Наш совет – лучше выбрать традиционный (классический) стиль проведения. Потому что не смотря на всю свою внешнюю эффектность и необычность, костюмированный корпоратив (бал – маскарад, праздник в стиле 80-х, чикагская вечеринка) подразумевает немалые затраты по каждому пункту проведения. И эти затраты не только материальные. Вам нужно будет продумывать все до самых крайних мелочей. Ведущий, музыкальная программа, шоу, артисты, костюмы, одежда и макияж официантов, интерьер, украшение зала и даже меню должны будут строго соответствовать теме праздника.

Когда вы определитесь с творческой идеей вашего корпоратива, нужно будет составить приблизительный сценарий, где будут расписаны все временные интервалы по каждому пункту проведения мероприятия.

Компания 123 ШОУ может помочь вам решить все вопросы, связанные с определением тематики корпоративного праздника и его сценарием в минимальном временном интервале, опираясь на ваши желания и наши возможности.

2.  Место (площадка) для проведения корпоратива. Площадку для своего корпоративного мероприятия, впрочем как и все остальные подпункты проведения корпоратива, желательно обсуждать со своими сотрудниками.  Зная особенности вашей фирмы, ее расположение, количество людей работающих в ней и приблизительную смету праздника, мы поможем вам найти подходящее место для проведения корпоратива.

В большом городе, как и за его пределами, существует масса прекрасных ресторанов, банкетных залов, отелей и многих других мест для праздника. При выборе места не забудьте, что для многих приглашенных основным аспектом является близость и удобность площадки в плане транспортировки. Вторым, но не менее главным подпунктом, является хорошая кухня и качественное обслуживание. И даже если вы нашли прекрасное место (с вашей точи зрения) для проведения вашего корпоратива, существует еще и масса различных нюансов при подборе площадки для проведения праздника.

Если вы решили, что на корпоративе  ваши гости будут танцевать, то необходимо наличие удобного танцпола, а для музыкантов (или диджея) – место для установки музыкального оборудования и исполнения песен.

Если при проведении корпоратива будут выступать артисты, то необходимо наличие удобной сцены, гримерного помещения, а столы на вашей площадке должны быть расположены так, чтобы все гости смогли увидеть шоу-программу или выступление звезды эстрады. Для создания праздничной обстановки желательно украсить зал (шарами, флористикой, различной необычной атрибутикой) и также создать праздничный свет на дискотеке с помощью светового оборудования. Решение этих дополнительных вопросов является важным условием для проведения хорошего корпоративного мероприятия.

Если у вас есть свободное время, то подбором места для праздника можно заняться самостоятельно. Но лучше дать такую возможность фирмам, которые занимаются этим профессионально. Выбирая из большого количества подрядчиков те, которые предоставят максимально качественные услуги ресторанного бизнеса, кейтеринга и банкетного обслуживания именно для вашего праздника. Одной из таких фирм является агентство 123 ШОУ, особо тщательно подбирающая подрядчиков для проведения корпоратива, дорожа своей репутацией.

3. Услуга подбора ведущего на корпоратив. Чтобы ваши сотрудники качественно отдохнули и запомнили корпоративное мероприятие надолго, вам нужно воспользоваться услугой приглашения ведущего на корпоратив.

Ведущий мероприятия – это человек, который способен вести за собой всю публику в течение всего праздничного вечера. Именно от него зависит почти каждая минута, проведенного корпоратива. Если ведущий любит свою работу и занимается тем, что приносит ему удовольствие, то такой праздник будет удачным. Позвольте дать вам несколько практических советов при подборе ведущего на корпоратив:

  • Не стремитесь взять «супер» звездного ведущего (в вашем понимании) на проведение вашего торжества. Далеко не все звезды экрана, эстрады и юмора, могут быть хорошими ведущими. Опирайтесь на свои предпочтения, но прислушайтесь к профессионалам, т.к. они знают на собственном многолетнем опыте, кто из звездных ведущих будет зажигать на вашем празднике, а кто будет банальным конферансье с объявлением тостующих.
  • Если бюджет вашего корпоратива не так высок, чтобы пригласить звездного ведущего, то обязательно обратите внимание на хороших, но не особо известных ведущих. Пообщайтесь с ними. Те ведущие, которые вам понравились  обязательно внушат доверие при личном общении. Спросите подробно: как он будет проводить ваше мероприятие?  Профессионал распишет свои действия поминутно при первой же встрече, дилетант – не сможет сделать и половину.
  • Выбирая ведущего по интернету нужно понимать, что занятость и стоимость у невостребованного ведущего всегда меньше, чем у более дорогого. Такой ведущий или просто начинающий без опыта тамада, или человек, для которого данная работа не представляет никакого интереса.
  • Профессиональный ведущий всегда работает в паре с диджеем, который озвучивает весь процесс проведения праздника и возникающие паузы. Если у вашего ведущего такового нет, стоит над этим задуматься.
  • Также стоит обратить внимание на то, что у человека, который действительно серьезно и давно занимается проведением праздничных мероприятий -  обязательно должен быть свой собственный, достаточно хороший сайт.

Концертное агентство 123 ШОУ предоставит вам достоверную информацию обо всех категориях ведущих. Мы обязательно поможем вам в выборе ведущего для проведения яркого и незабываемого корпоративного праздника!

4. Подбор  музыкального сопровождения на корпоратив (выбор диджея, музыкантов, звезд эстрады). Ни один праздник не может обойтись без музыки! О том, какие виды музыкального сопровождения наиболее востребованы, мы рассматривали в статье «Проведение праздников». Ниже мы хотели написать, каких ошибок при подборе музыкальных исполнителей можно избежать на практике.

  • Для того, чтобы на вашем корпоративе была отличная дискотека, чтобы торжество сопровождала классная музыка, и не было никаких нареканий по не состыковке в работе ведущего и музыкального исполнителя, лучше взять музыкантов, которые работают с ведущим в паре.
  • У каждого гостя свой вкус, свои музыкальные предпочтения. Если вы хотите угодить каждому гостю, то до начала вашего предприятия, можно сделать опрос будущих гостей. На нем вы должны определить какие песни, каких исполнителей они хотели бы услышать при проведении корпоратива.  На основе этого опроса нужно сделать плейлист, который будет отдан музыкальному исполнителю.
  • Обязательно спросите у исполнителя, будет ли он работать на своем собственном оборудовании, привезенным с собой, или ему необходимо оборудование на площадке, где будет проводиться корпоратив. Если оборудование, которое он будет использовать находится на месте банкета, то не забудьте дать ему номер телефона менеджера с которым ему нужно связаться, чтобы обсудить детали. За использование чужого музыкального оборудования, рестораном обычно берется плата за аренду. В каждом месте она своя и по сумме может значительно отличаться.

Обязательно будут и другие вопросы, которые вам тоже нужно будет решать. Проведение корпоратива не такое уж легкое дело, которое лучше доверить профессионалам, досконально знающим все нюансы, возникающие при организации любого праздничного мероприятия.

5. Подбор артистов на корпоратив. Артисты – это те исключительные творческие люди, которые сделают праздник настоящим. Если у вас на корпоративе будет хотя бы один оригинальный номер, это обязательно скажется на качестве вашего мероприятия. Есть различные категории артистов. Естественно первыми из них идут звезды. Звезды эстрады, юмора, шансона и.т.д.

  • Заказ звезд на корпоратив

Если ваша компания достаточно обеспечена, то варианта идеальнее, чем выступление звезды на празднике вам не найти. Звезд эстрады знают все. Они не нуждаются в представлении, а положительная реакция публики гарантирована на 100%.

Но даже если вы приняли твердое решение пригласить звезду на свой корпоратив, то нужно понимать, что работа на этом не заканчивается, а только начинается.

Какие же «подводные камни» могут всплыть при заказе звезд?

Вы должны знать, что помимо гонорара за выступление, необходимо выполнить технические и бытовые требования звезды, без этого невозможно проведение корпоратива с участием вашего любимого артиста. Это очень важное и серьезное дополнение, не соблюдение которого может привести к срыву концерта. Более подробно читайте об этом в соответствующих разделах: «Обеспечение технического райдера (аренда музыкального и светового оборудования)» и «Бытовой райдер артиста».

В свою очередь хотим сказать, что компания 123 ШОУ готова обеспечить технический райдер, так же как и бытовой, быстро, качественно и по выгодным ценам. Нашим заказчикам не нужно брать на себя ответственность, связанную с большим количеством нюансов при доставке и установке оборудования для качественного проведения корпоратива. Вам останется только наслаждаться великолепной концертной программой любимой звезды!

  • Заказ артистов на корпоратив

Пригласив звезд эстрады, вы сделаете корпоратив максимально интересным, потому что артисты такого уровня поднимут планку вашего корпоративного праздника на небывалую высоту. Но существует и много достойных номеров других, не менее уникальных артистов, и различных шоу-программ. Они - не мелькают каждодневно в телевизоре, но могут максимально сконцентрировать на себе внимание во время своего выступления. Это артисты оригинального жанра и шоу-программы.

При приглашении артистов этой категории, также возникнет множество вопросов. Главный из которых – не ошибиться в выборе. Но как это сделать, когда интернет просто пестрит огромным количеством артистов и шоу-программ?

Не всегда золото то, что блестит. Просмотрев большое количество видеороликов, вы можете окончательно запутаться в разнообразии номеров и выбрать совершенно не того, кто вам нужен. Только знание номера (или шоу-программы) от начала до конца сможет вам гарантировать его успех на празднике. Не стоит покупаться на рекламные (1-2 минутные) ролики, которые дадут вам только поверхностное впечатление.            

Снова советуем вам обратится в фирмы, которые сотрудничают с артистами достаточно длительное время, знают их досконально и как мастеров своего дела, и как обязательных людей. Одним из таких агентств является компания 123 ШОУ, которая гарантирует хороший праздник с участием артистов. Выбрать артистов для проведения вашего корпоратива вы можете в разделе «Артисты на корпоратив», либо получить подробные консультации по телефону агентства.

6. Подбор фото и видео на корпоратив. Если, при подборе артистов на праздник, почти всегда необходима консультация специалистов в этом вопросе, то при выборе видео и фото операторов прежде всего необходимо ознакомиться с их работами воочию. Посмотрите их портфолио, ознакомьтесь с ценами, уточните точное время работы (начала и завершения). Также ознакомьтесь с наличием у них дополнительных услуг (моментальная фотолаборатория, создание фильмов и слайд шоу). Как правило, видео и фото операторы, которые действительно имеют обширную практику, смогут вам посоветовать  других стоящих специалистов, занимающихся этим вопросом. Ведь им нечего терять, потому что у них есть своя постоянная работа.

Мы поможем вам в подборе фото и видео для проведения вашего корпоратива. Мы знаем достойных фотографов и видеооператоров, сотрудничаем с ними, знаем их работы и рекомендуем их, как отличных специалистов.

7. Торт на заказ. Совсем не обязательно, чтобы на каждом корпоративном торжестве был фирменный торт. Торт заказывают на юбилей фирмы, на ее день рождения, день рождения руководителя. Иногда на корпоративное мероприятие, посвященное 8 марту, 23 февраля или Новому году.

Выбор и разнообразие тортов зависит только от ваших пожеланий и вкуса. В настоящее время фирм, занимающихся изготовлением и доставкой тортов, существует достаточно.  Не все они, к сожалению, имеют хорошую репутацию.  Помните! Здесь вам помогут отзывы о фирме изготовителе. Если фирма – кондитер заботится о своих заказчиках, то она не только имеет положительные отзывы, но и быстро отвечает на отрицательные, стремиться устранить недостатки в короткие сроки. При заказе торта на корпоратив не забудьте про время доставки. Если у вас есть заключенный договор, то там необходимо указать точное время, а не временные рамки. Лучше обговорить доставку торта до начала вашего корпоративного праздника к месту проведения. Так вы избежите суеты и неприятностей при опоздании курьеров, которые иногда привозят праздничное лакомство к шапочному разбору, когда гости уже разошлись.

Обратитесь к нам, и мы предоставим вам действительно проверенных подрядчиков, занимающихся изготовлением и доставкой качественных и вкусных тортов.

8. Фейерверк на корпоратив. Этот пункт не всегда обязателен для проведения хорошего корпоратива. Для его осуществления нужно получить специальное разрешение на площадке, где будет проходить ваш банкет. Время использования фейерверков при получении разрешения в жилых зонах (ресторан, кафе, банкетный зал) обычно заканчивается 23 часами. Это нужно учитывать обязательно!

При выборе фейерверков лучше также подробно ознакомиться с правилами эксплуатации, мощностью и безопасностью пиротехнических средств. Надо найти человека, который будет проводить этот фейерверк, соблюдая все правила безопасности на празднике. Данным вопросом также должен заниматься организатор, который будет нести ответственность за проведение фейерверка. И тогда ваша фантазия в осуществлении этого праздничного салюта может быть ограничена только вашими средствами, выделенными на праздничный фейерверк. На ваше усмотрение, это может быть, как и небольшой, скромный салют, так и феерическое пиротехническое шоу с мощными залпами и необычным сочетанием света и музыки.

Звоните в компанию 123 ШОУ, и мы постараемся осуществить вашу мечту по проведению великолепного фейерверка.

Дорогие клиенты, если вы окажете нам такую честь, как проведение корпоратива вашей компании, мы постараемся сделать все возможное и невозможное, чтобы ваш корпоратив был классным и запоминающимся! Организация и проведение корпоратива – это наша ответственность и работа!

123show.ru

Корпоративные мероприятия: цели, задачи, виды, эффективность

Корпоративные мероприятия — это неотъемлемая часть корпоративной культуры, один из мощнейших инструментов ее создания, поддержания и трансляции новым сотрудникам. Корпоративные мероприятия позволяют успешно решать такие задачи, как командообразование, повышение лояльности к компании, нематериальная мотивация (как часть социального пакета сотрудника) — одним словом, это один из важнейших инструментов HR-брендинга.

Как можно классифицировать разновидности этого инструмента? Помимо больших событий (дни рождения, Новый год и т. д.) необходимо отметить разнообразные team-building мероприятия (веревочные курсы, ролевые игры, спортивные командные состязания, турниры и т. п.), а также совместные походы в кино, спортивные мероприятия и т. д. Например, сотрудники Mail.Ru часто вместе ходят на концерты, которые поддерживает портал, и даже на хоккей и картинг (очевидно, что в этом случае объединяются люди со схожими интересами). А встреча с единомышленниками — наилучший способ укрепления командного духа. Конечно, эффективность корпоративных мероприятий измерить очень сложно, особенно с экономической точки зрения. В момент их проведения очевидны только затраты, которые несет компания в связи с их организацией. Но, несомненно, по итогам проведения таких событий, сотрудники больше узнают о самой компании, ее истории, офисных легендах и т. п., ближе знакомятся друг с другом (особенно это актуально для больших организаций). Большинство сотрудников будут благодарны руководству за предоставленную возможность неформального общения с коллегами, у них начнет формироваться чувство сопричастности, то есть работник постепенно будет ассоциировать себя с компанией, а компанию — с собой. Очевидно, что это и есть основная цель, которую преследует внутреннийHR-брендинг.

Приведем несколько примеров из опыта Mail.Ru по части проведения корпоративных мероприятий.

Во-первых, каждый год мы празднуем день рождения компании, на котором присутствуют сотни сотрудников, клиентов и партнеров. На наш взгляд, очень важно, что у сотрудников в рамках этого мероприятия есть возможность пообщаться не только между собой, но и с внешней аудиторией. Благодаря этому у любого человека в компании (начиная от секретаря и заканчивая, например, HTML-верстальщиком) возникает целостное восприятие бизнеса в целом и ощущение своей причастности к нему, своего вклада в общее дело.

Во-вторых, Новый год. Традиционно, это семейный праздник, поэтому раньше в нем принимали участие сотрудники, с возможностью пригласить еще одного человека каждый.Но в 2008—2009 годах мы решили отказаться от такого формата, так как наша компания стала в два раза больше, и для нас было очень важно познакомить сотрудников друг с другом (причем сам персонал оказался доволен тем, что смог пообщаться с коллегами, а не только со своим супругом/супругой, как раньше).

Кроме того, уже не первый год Mail.Ru организует в офисе елку для детей сотрудников. Это отличный повод подружиться семьями, показать детям, где целый день работают их родители и т. д. В целом, это отличный способ командообразования, но честно скажу — организовывая елку, мы не думали не об этом, а просто хотели сделать детям праздник.

Также могу отметить ежегодные летние «вылазки на природу» на теплоходе, фуршеты на 23 февраля и 8 марта и т. д. Основная их цель — добавление еще большего количества положительных эмоций в рабочий процесс, а также улучшение коммуникаций между отделами и сотрудниками.

Корпоративный праздник в его сегодняшнем виде стал формироваться в интенсивно развивающихся капиталистических странах Европы и Америки на рубеже XIX—XX веков. Корпоративные праздники можно разделить на две категории:

  1. по их идеологической подоплеке (то есть по задаче, которую они должны решить);
  2. по типу организации.

Компании обычно проводят корпоративные мероприятия два раза в год:

  • На Новый год;
  • В День рождения компании.

Реже три раза: Новый год, День рождения компании и профессиональный праздник.

При этом большинство работодателей заказывающих праздник у внешних фирм не знают, зачем им это нужно. А многие сотрудники считают, что компания могла бы наличностью отдать все то, что она потратила на подготовку праздника. В свою очередь многие руководители считают, что сотрудники не ценят того, что для них делает компания. Подготовка праздника дело весьма хлопотное, поэтому лучше поручить это профессионалам, либо попытаться все спланировать самому. Подготовку к Новому году, например, следует начинать уже в октябре. В противном случае вас могут подстерегать самые банальные неприятности: отсутствие подходящего помещения, либо из-заперегруженности в типографии не успеют напечатать пригласительные и т. п. Особое внимание следует уделить сценарному плану мероприятия. Все должно быть расписано поминутно: от начала подготовительных работ до транспортировки гостей. Тщательное планирование позволит избежать пустых ниш во время праздника, когда присутствующим нечем заняться, и «передозировки», когда приглашенные артисты не успевают отработать программу, или ведущие провести конкурсы.

Основные ошибки, которые допускаются во время подготовки и проведения корпоративных мероприятий:

  • позднее начало подготовки;
  • неправильно определено ответственное лицо;
  • требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
  • неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
  • неправильная постановка целей и задач мероприятия;
  • неправильное поведение первого лица компании (это может значительно навредить успешному торжеству).

На корпоративе первое лицо должно быть одето сообразно формату мероприятия, не должно опаздывать, не должно быть простым наблюдателем, ему нужно принимать самое активное участие в действии, вручение подарков и призов первое лицо компании должно делать лично.

Основные цели мероприятия условно делятся на:

    1. Корпоративные мероприятия как способ сплотить коллектив компании.

Но здесь стоит учитывать, что просто ужин «за счет компании» в ресторане вряд ли сможет принести желаемый результат. Корпоративное мероприятие может стать весьма эффективным инструментом только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию.

    1. Корпоративные мероприятия как способ отметить лучших сотрудников.

Ставя данную цель, организаторы должны продумать, когда удачнее всего стоит включить выступление руководителя. Здесь роль руководства заключается в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники — это одна команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год.

    1. Корпоративные мероприятие как способ наладить коммуникации между «Менеджерами» и «Специалистами».

Многие склонны оценивать «корпоратив» как продолжение работы для руководителя, так как это прекрасная возможность посидеть и поговорить «по душам», например, с «тревожным работником» и/или вовлечь в мероприятие «выпавшего» сотрудника.

    1. Корпоративные мероприятия как способ познакомить сотрудников с изменениями. (например, реорганизацией, прошедшей в компании или новыми назначениями).

Здесь, планируя выступления в рамках «корпоратива», у каждого нового функционального подразделения есть возможность в «легкой» форме отработать пути и способы взаимодействия, наладить неформальные коммуникации.

Но, если корпоративное мероприятие не был продумано и спроектировано для конкретной компании, стоит ожидать обратный, демотивационный эффект. Поэтому следует учитывать следующие правила:

    1. Соответствует ли мероприятие пристрастиям всего коллектива?

Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому следует провести анкетирование или устный опрос сотрудников. Работников можно заинтересовать мероприятием, предложив задания по подготовки сценки, розыгрыша или конкурса.

    1. Является ли посещение данного мероприятия добровольным или у сотрудников есть возможность отказаться от посещения?

В любом случае стоит уточнить причину отказа от участия в мероприятии. Возможно, сотрудник без всякой причины не желающий посещать корпоратив, отдаляется от коллектива и не осознанно избегает совместных мероприятий, или у него есть скрытые конфликты с коллегами.

  1. Существует ли возможность покинуть мероприятие в любое удобное время?Хорошо бы заранее озвучить регламент вечера.

Четко поставленная цель, подробно написанный и продуманный сценарий, а также искренняя вовлеченность сотрудников — залог того, что такого рода мероприятия будут не просто интересными и желаемыми, а также эффективными для всего коллектива.

Цели проведения могут быть разными, например, их можно разделить на качественные и количественные:

  • Качественные — повышение лояльности, удовлетворенности, осведомленности и т. п.
  • Количественные — увеличение количества осведомленных/лояльных сотрудников, получение определенной статистической информации и т. п.

Существуют и другие категории целей и задач корпоративных мероприятий.

Зачастую к корпоративным мероприятиям относят развлекательные мероприятия, посвященные празднованию тех или иных дат. Фактически, все внутренние мероприятия, проводимые для персонала, можно отнести к корпоративным.

По целям они могут делиться на:

  • Деловые;
  • Праздничные/развлекательные.

По видам и формату деловые могут быть:

  • информационные;
  • дискуссионные;
  • обучающие (например, собрания, конференции, круглые столы, семинары и т. п.)

По видам и формату праздничные/развлекательные могут быть:

  • игры;
  • шоу/концерты;
  • приемы/вечеринки.

Категоризация корпоративных мероприятий может осуществляться и по другим параметрам.

vindox.com


Смотрите также




Copyright © Общество Русской Народной Культуры

Содержание, карта сайта.