Семинар по теме: «СИЛА. Собирание Силы» 30-31января 2015 года, г. Екатеринбург

29.12.2015


Человечество живет силой, купается в силе, ест и пьет ее. И при этом мы не знаем не только, как ею управлять, но и как ее просто видеть. Мы видим лишь её проявления в людях, животных или природных процессах…
"СВЯТОЧНАЯ СВОЗНАЯ БЕСЕДА", г.Иваново

29.12.2015


Приглашаем 5 января 2015 года в 12.00 на Святочную свозную беседу. "....Свозными или сборными беседами называли посиделки, приуроченные к Святкам, на которые собирались (свозились) из разных деревень..."
Святки 2016

29.12.2015


Приглашаем отыграть Святки 2016 на Дачи Невских ремесленных палат с 5 по 8 января 2016 г.
Следите за новостями
в наших группах:

Техническое задание на выполнение праздника


Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению праздничных мероприятий, посвященных Дню Ленинского муниципального района и города Видное Муниципальный

«Утверждаю»Начальник Управления по деламМолодежи, культуре и спорту______________ М.И. Шамаилов

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению праздничных мероприятий,

посвященных Дню Ленинского муниципального района и города Видное

Муниципальный заказчик: МАУ «Районный центр культуры и досуга»

Начальная максимальная цена: 2 421 940 (Два миллиона четыреста двадцать одна тысяча девятьсот сорок) рублей 00 копеек.

Источники финансирования:

  • бюджет Ленинского муниципального района – 413 825 рублей 00 копеек;
  • бюджет городского поселения Видное – 2 008 115 рублей 00 копеек.
Дата проведения: 9 и 10 сентября 2017 года1 мероприятие: Традиционное праздничное мероприятие с участием трудовых коллективов города и района

Дата проведения: 9 сентября 2017 года

Место проведения: М.О., г. Видное, Советская пл., Советский проезд.

Начало мероприятия: 9:00

Продолжительность мероприятия: 2 часа

Сценарный план:

9:00-9:45 – сбор и регистрация участников мероприятия на Советской площади; звучит фоновая тематическая музыка;9:45-10:00 – танцевально-театрализованный пролог с участием творческих самодеятельных коллективов города и района (Советская пл.);10:00-11:00 – приветственные слова от Администрации города и района; торжественный проход представителей трудовых коллективов города и района от Советской площади по Советскому проезду до к/т «Искра».

2-е мероприятие: Праздничный концерт «Город-сад»

Дата проведения: 9 сентября 2017 года

Место проведения: М.О., г. Видное, Советский проезд, д.2, площадка у к/т «Искра

Начало мероприятия: 11:00

Продолжительность мероприятия: 5 часов

Сценарный план:

11:00-12:00 – выступление духового оркестра12:00-12:10 – демонстрация тематического видеоролика на экранах; приветственные слова ведущих;12:10-14:30 – концертная программа с участием самодеятельных исполнителей и коллективов города и района, поздравления от гостей праздника (представителей Администрации, депутатов, общественных деятелей)14:30-16:00 – «Хоровое поле» - выступление хоровых коллективов района, Московской области и городов-побратимов.

3-е мероприятие: Гала-концерт «Ты мой любимый город»

Дата проведения: 9 сентября 2017 года

Место проведения: М.О., г. Видное, Советский проезд, д.2, площадка у к/т «Искра

Начало мероприятия: 19:00

Продолжительность мероприятия: 3 часа 30 минут

Сценарный план:

19:00-19:10 – демонстрация тематического видеоролика на экранах; приветственные слова ведущих;19:10-22:00 – большая праздничная концертная программа с участием исполнителей и коллективов (вокальные, вокально-инструментальные, танцевально-хореографические номера), а также исполнителей-солистов МАУ «Районный центр культуры и досуга»;22:00-22:30 – фейерверк, по окончании звучит фоновая музыка.

4-е мероприятие: Детские игровые программы во дворах и парках г. Видное (4 площадки)

Дата проведения: 10 сентября 2017 года

Места проведения: М.О., г. Видное:

- Советский проезд, д.2, площадка у к/т «Искра;- Центральный парк;- Расторгуевский парк;- ул. Березовая, д.5, площадка у фонтана.

Начало мероприятия: 12:00

Продолжительность мероприятия: 1 час

Сценарный план:

12:00-12:10 – звучит фоновая музыка, ведущие в костюмах героев русских сказок встречают участников мероприятия;12:10-13:00 – детская интерактивная игровая программа (конкурсы, эстафеты, викторины с вручением призов, песенно-танцевальные эпизоды).

ИЗГОТОВЛЕНИЕ АФИШ

Исполнителем осуществляется печать афиш.

Требования к изготовлению афиш:

  • материал: матовая самоклеящаяся виниловая плёнка;
  • используемые для печати краски: стойкие, ультрафиолетовые, водостойкие чернила;
  • разрешение печати: не ниже 1440 dpi;
Количество и размеры: формат А4 – 150 шт., формат А3 – 50 шт.В окончательном варианте афиши должны быть предоставлены Заказчику не позднее, чем за 5 дней до мероприятия. Доставка афиш осуществляется Исполнителем и входит в стоимость данных услуг.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ БАННЕРОВ

Исполнителем осуществляется печать баннеров.

Требования к изготовлению баннеров:

  • материал: баннерная ткань с литым ПВХ в качестве материала основы;
  • плотность: 500-520 г./м2;
  • используемые для печати краски: водостойкие, мягкие сольвентные чернила;
  • разрешение печати: 360-720 dpi;
  • способ крепления: набивка люверсов по периметру баннера, шаг 25-30см
Количество и размеры:
  • баннер, 6*4 м - 2 шт. (для размещения на фасаде к/т «Искра» и ул. Донбасская, при въезде в город);
  • баннер, 3,0*2,5 м – 4 шт. (для размещения на баннерных конструкциях в местах проведения мероприятий).
Баннеры должны быть предоставлены Заказчику не позднее, чем за 5 дней до мероприятия.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

СЦЕНИЧЕСКИХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОНСТРУКЦИЙ

Исполнитель должен разработать схему расположения и внешний вид (в соответствии с концепцией праздника) сценического оборудования и согласовать их с Заказчиком. Обеспечить предоставление сценических конструкций по графику монтажа – демонтажа, утвержденному Заказчиком (в том числе доставку, монтаж, обслуживание, демонтаж). Обеспечить выполнение услуги квалифицированным персоналом, имеющим разрешения и допуски для проведения работ, требующих необходимых аттестации и допусков, на время монтажно – демонтажных работ и на время проведения мероприятия. Обеспечить соблюдение техники безопасности при проведении работ на высоте и только специалистами, имеющими соответствующий допуск. Обеспечить экипировку рабочего персонала при проведении монтажно-демонтажных работ.

Требования к составу конструкции основной сцены:

- комплект сценических конструкций из строительных лесов клинового типа с настилом из штатных щитов, с нагрузкой не менее 500 кг/кв.м; - планшет сцены размером не менее 10*8 м, высота не менее 1,0 м.; - крыша на основе алюминиевых ферм сечением не менее 290*290 см. Высота столба не ниже 6 м (от уровня сцены);- боковые портальные конструкции сцены (2 шт.) для звукового оборудования – крытые, на основе стальных лесов клинового типа. Размер – не менее 2*2 м, высота – не менее 8 м;- боковые сходы с двух сторон с поручнями и лестницами шириной не менее 1,0 м., глубиной ступени 0,3-0,35 м., с напольным покрытием повышенной прочности;- задняя силовая стенка – из стальных лесов клинового типа для крепления светодиодного экрана, размером не менее 10*6 м;-обеспечить отгрузы конструкции не менее чем 4-мя наливными балластами весом не менее 1т каждый;- сетчатый черный кабинет сцены.

Требования к составу подиумной конструкции:

- конструкция авансцены: состоит из сценических щитов, покрытых ковролином (тканным, иглопробивным или петлевым) сверху и с торцов, площадью не менее 12*4 м, с регулируемыми ногами, высотой 0,1-0,2 м.

Требования к установке партера (зрительских мест)

Необходимо обеспечить предоставление зрительских мест в количестве не менее 160 (Ста шестидесяти) посадочных мест по графику монтажа – демонтажа, утвержденному Заказчиком (в том числе доставка, монтаж, обслуживание, демонтаж):

  • Согласовать с Заказчиком место и порядок установки зрительских мест для выполнения художественного замысла;
  • Сиденья должны крепиться к секциям по 4 сиденья на 1 секцию шириной не менее 2,0 м;
  • Высота секций вместе с сиденьями должны быть не менее 45 см.
  • При установке зрительских мест Исполнитель должен предусмотреть проходы для людей шириной не менее 1,5 метров;
  • Предоставить и установить тентовые конструкции (2 шт.) размером не менее 6*12 м каждая, высотой в коньке не менее 5 м, оборудованные настилами (деревянный брус сечением от 100*100 мм, покрытие из фанеры толщиной не менее 15 мм);
  • Предоставить и установить отгрузы для тентовой конструкции весом 250 (Двести пятьдесят) кг каждая в количестве не менее 12 (двенадцати) шт.

Требования к составу дополнительных конструкций:

- фронтальная пультовая башня: размер не менее 4*4 м, высотой не менее 4,0 м. с одним уровнем пола на высоте не менее 1,5 м, с крышей - для размещения светового, звукового и видеооборудования;

- площадки-постаменты для операторов с видеокамерами, размером не менее 2,5*2,5 м, высотой от 1,5 м, - в количестве 3 (Трех) шт.

Исполнитель обеспечивает тентирование пультовой башни, площадок-постаментов и конструкций основной сцены. Цвет тента согласовывается с Заказчиком.Монтируемые конструкции должны соответствовать ГОСТ 27321-87 «Леса стоечные приставные для строительно-монтажных работ. Технические условия», безопасность подтверждается сертификатами.Доставка и установка конструкций осуществляются Исполнителем не позднее, чем за 4 часа до начала мероприятия.

ОФОРМЛЕНИЕ СЦЕНЫ

Исполнитель производит оформление сцены баннерами:- на порталы – размером не менее 2*6 м - 2 шт. (баннерная ткань);- «юбка сцены» - размером не менее 10*1м - 1 шт. (баннерная ткань);- на верх сцены (зеркально «юбке») – размером не менее 10*1 м - 1 шт. (баннерная ткань);- боковые внутренние стенки (закулисье) – размером не менее 2*6м - 6 шт. (баннерная сетка);- кулисы - размером не менее 2*6 м - 2 шт. (баннерная сетка).Цвет, дизайн, рисунок изображения для печати на баннерах согласовываются с Заказчиком.Для печати используются водостойкие краски (не менее 8 цветов), мягкие сольвентные чернила, разрешение печати: 360-720 dpi.Способ крепления: набивка люверсов по всему периметру баннеров, шаг - 25 см.

Характеристики баннерной ткани:

Материал основы - литой ПВХ (непрозрачный)Вес – от 500 г / кв. м.Плотность сечения (денье) - 1000D*1000DПлотность плетения (нитей на дюйм) - 18 x 18Прочность на растяжение (основа) - 1400 N / 5 смПрочность на растяжение (уток) - 1350 N / 5 смПрочность на разрыв (основа) - 290 NПрочность на разрыв (уток) - 290 NТемпература эксплуатации от -30 до + 70 C

Характеристики баннерной сетки:

Покрытие - ПВХПлотность плетения (нитей на дюйм) - 9 x 9Плотность нити (денье) - 1000D*1000DПрочности при растяжении (N/5см) - 1100 / 1000 Прочность на разрыв (N/5см) - 250 / 200 Вес без подложки (г/м2) – от 270Температура эксплуатации -30 + 65 C

СОЗДАНИЕ ТЕМАТИЧЕСКОГО ВИДЕОРОЛИКА

И КОМПЬЮТЕРНЫХ ЗАСТАВОК-ДЕКОРАЦИЙ

Исполнитель создает тематический видеоролик продолжительностью 8 (Восемь) минут для демонстрации на экранах, установленных на заднике сцены и специальной выносной конструкции во время концертов 9 сентября 2017 года.

Видеоролик должен содержать в себе сюжет о жизни города Видное и Ленинского муниципального района на протяжении последних 50-55 лет, элементы репортажа, включать интервью заслуженных, известных людей города и района, представителей органов власти и управления, а также обычных граждан.Видеоряд сопровождается титрами, дикторским текстом, музыкальным оформлением.

Фильм создается в формате FHD (FULL HD) (3840 х 2160) соотношение сторон 16:9, битрейт не менее 15Mbps ,25-50fps, с применением компьютерного монтажа.

В окончательном варианте поздравительный тематический видеоролик должен быть представлен Заказчику не позднее, чем за 2 дня до мероприятия.

Компьютерные заставки демонстрируются на экране, размещенном на заднике сцене, и сопровождают выступления ведущих, гостей и участников Дневного и Вечернего концертов.

Исполнитель разрабатывает не менее 15 (Пятнадцати) заставок-эпизодов в соответствии с концепцией и стилистикой мероприятий, которые согласовываются с Заказчиком.

Заставки создаются с использованием компьютерной графики высокого разрешения.Формат: FHD (FULL HD) (3840 х 2160) соотношение сторон 16:9, битрейт не менее 15Mbps ,25-50fpsТакже необходимо -определить цвета, используемые в компьютерной графике, чтобы она не сливалась с костюмами участников и ведущих мероприятия;- осуществить подготовку картинки, её тонирование и раскрашивание с применением фильтров;-определить хронометраж каждой заставки (кроме фоновых, которые могут быть зациклены).В окончательном варианте заставки должны быть представлены Заказчику не позднее, чем за 2 дня до мероприятия.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ УЛИЧНЫХ ЭКРАНОВ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Уличные экраны устанавливаются на «заднике» сцены (1шт.) и с боку сцены (1 шт.) в месте, согласованном с Заказчиком, на специальной напольной системе на высоте не ниже 1,5 м. Исполнитель должен обеспечить работу высококвалифицированного инженерно-технического персонала по настройке, сведению и обслуживанию экранного оборудования, оператора за пультом. Обеспечить одновременную трансляцию видеоматериалов, а также прямую трансляцию зрительской аудитории и сценического действия на устанавливаемые экраны.

Требования к составу оборудования

  • уличный светодиодный экран универсального применения размером не менее 5,5*3,0 м – 1 штука.
Характеристики: яркость не менее 5000 кд/м2; pix = 4,5-8 мм; min угол обзора - 120/60 градусов; частота кадров - от 60Hz/s;
  • уличный светодиодный экран универсального применения размером не менее 3,5*2,0 м – 1 штука. Характеристики: яркость не менее 5000 кд/м2; pix = до 4,5-8 мм; min угол обзора - 120/60 градусов; частота кадров - от 60Hz/s;
  • установочная система: специальная механическая система для напольной установки светодиодного экрана; лебедки нагрузкой до 1000 кг (в количестве 3-х штук);
  • дополнительное оборудование: видеопроцессор, цифровой микшерный пульт, видеокамеры (2 шт.), графическая рабочая станция (ноутбук, оборудованный необходимыми программами и носителями); оптическая линия передачи DVI видеосигнала по одномодовому оптоволоконному патчкорду до 500 м; комплект силовых и сигнальных кабелей.
Все материалы и оборудование, используемые в процессе подготовки мероприятия, должны отвечать требованиям техники безопасности, иметь соответствующие сертификаты. Оборудование должно быть изготовлено из современных высокотехнологичных материалов, соответствующих всем требованиям техники безопасности. При установке оборудования необходимо иметь перечень разрешительных документов в соответствии с действующим законодательством.Предоставляемое оборудование должно соответствовать:ГОСТ IEC 62368-1-2014 «Аудио-, видео- аппаратура, оборудование информационных технологий и техники связи. Часть 1. Требования безопасности»;ГОСТ EN 55103-2-2016 «Электромагнитная совместимость. Стандарт на группу однородной продукции для профессиональной аудио-, видео-, аудиовизуальной аппаратуры и аппаратуры управления световыми приборами для зрелищных мероприятий. Часть 2. Устойчивость к электромагнитным помехам».

rykovodstvo.ru

Техническое задание на выполнение работ по праздничному оформлению города, изготовлению и размещению социальной рекламы и информации различной направленности

РАЗДЕЛ II

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на выполнение работ по праздничному оформлению города,

изготовлению и размещению социальной рекламы и информации различной направленности

1. Характеристика объемов работ

1.1. В соответствии с условиями контракта планируется оформление 6-ти государственных праздников, в том числе:

- Новый год - 31 декабря 2014г.;

- День защитника Отечества -23 февраля 2015г.;

- Международный женский день - 8 марта 2015г.;

- Праздник весны и труда -1 мая 2015г.;

- День Победы - 9 мая 2015г.;

- День России и День города – 12 июня 2015г.;

кроме того:

- изготовление отдельных элементов праздничного оформления других, традиционно отмечаемых в стране праздников, в том числе: Масленица, Сабантуй, Пасха, Городской праздник «Урожай», День защиты детей, День любви и верности, День строителя, День физкультурника, День знаний, День пожилых людей, День матери и пр.;

- информационное сопровождение мероприятий общероссийского и городского значения (фестивалей, форумов, спартакиад, конкурсов и т. п.).

- изготовление и размещение социальной рекламы и информации различной направленности в срок, указанный в заявке Заказчика.

1.2. Описание состава работ:

пп

Наименование работ

1

Разработка концепций, макетов (эскизов, проектов) графических изображений элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности, адресных планов размещения их на территории города.

2

Изготовление, монтаж и демонтаж элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности.

3

Обслуживание и ремонт элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности.

4

Хранение пригодных, для повторного применения, и утилизация непригодных для повторного применения элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности.

2. Место выполнения работ - на территории г. Сургута, в соответствии с адресными планами, разработанными Подрядчиком и согласованными с Заказчиком и собственниками имущества, используемого для размещения элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности.

3. Наименование этапов выполнения работ с указанием сроков выполнения:

Этапы выполнения работ

Срок выполнения

I этап

1. Праздничное оформление Нового года - 31 декабря

изготовление и монтаж -

до 20.12.2014г. включительно

2. Изготовление и размещение социальной рекламы и информации различной направленности

IIэтап

1.  Демонтаж Новогоднего оформления

до 15.01.2015г. включительно

2.  Праздничное оформление Дня защитника Отечества - 23 февраля

изготовление и монтаж -

до 16.02.2015г. включительно

демонтаж - до 26.02.2015г. включительно

3.  Праздничное оформление Международного женского дня - 8 марта

изготовление и монтаж -

до 01.03.2015г. включительно

демонтаж - до 11.03.2015г. включительно

4.  Изготовление и размещение социальной рекламы и информации различной направленности

в течение квартала

демонтаж – до 11.03.2015г. включительно

III этап

1.  Праздничное оформление Праздника весны и труда - 1 мая

изготовление и монтаж -

до 24.04.2015г. включительно

демонтаж - до 03.05.2015г. включительно

2.  Праздничное оформление Дня Победы – 9 мая

изготовление – до 02.05.2015г. включительно

монтаж - с 02 до 04.05.2015г. включительно

демонтаж - до 13.05.2015г.* включительно

3.  Праздничное оформление Дня России и Дня города – 12 июня

изготовление и монтаж -

до 05.06.2015г. включительно

демонтаж - до 15.06.2015г. включительно

4.  Изготовление и размещение социальной рекламы и информации различной направленности

в течение квартала

демонтаж до 15.06.2015г.

* Указанный срок демонтажа не распространяется на оформление стационарных флажных конструкций, установленных на Мемориале славы и прочих длительно используемых элементов оформления юбилейного Дня Победы, указанных Заказчиком дополнительно. Демонтаж соответствующих элементов оформления (кроме элементов обшивки оснований) должен быть произведен до 15 сентября 2015 года включительно.

4. Основные требования к выполнению работ:

4.1. Работы по оформлению должны выполняться в следующем порядке и соблюдением следующих требований:

- разработка концепций праздничного оформления предполагается в отношении тех праздников, элементы оформления которых, имеют широкий диапазон по видам, размерам, местам и принципам размещения, в том числе: Новый год, 1 мая, День России и города;

- концепции праздничного оформления должны разрабатываться заблаговременно, с учетом времени, необходимого на дальнейшую проработку и согласование макетов элементов оформления каждого отдельного вида и формата, а также времени, необходимого на изготовление и монтаж элементов оформления;

- разработка макетов (эскизов, проектов) элементов праздничного оформления и адресного плана размещения их на территории города также должна выполняться по каждому празднику, мероприятию или теме социальной рекламы и информации различной направленности, заблаговременно, для соблюдения сроков изготовления и монтажа и с обязательным согласованием с Заказчиком;

- для обеспечения качества печатаемых изображений Подрядчик обязан предоставлять на утверждение Заказчику цвето-пробы, выполненные на конкретном материале: самоклеящейся пленке из ПВХ, специализированной флажной ткани c нанесением изображений методом сублимации, армированной баннерной ткани плотностью 440 г/м2;

- изготовление и монтаж элементов праздничного оформления (в том числе конструкций), социальной рекламы и информации различной направленности должны производиться по разработанным Подрядчиком и согласованным Заказчиком макетам (эскизам, проектам), в сроки, указанные в п.3 Технического задания, и в объемах, указанных в Ведомости объемов работ (приложение 1 техническому заданию), на существующие конструкции (в том числе: установленные на опорах освещения панель-кронштейны и кронштейны под флаги, флажные конструкции, рекламные щиты и призматроны, пилоны сити-форматов, ограждения, индивидуальные конструкции, предусмотренные различными учреждениями для размещения социальной рекламы и информации различной направленности), или на конструкции, специально изготовленные по заданию Заказчика;

- демонтаж элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности также должен производиться в сроки, указанные в п.3 технического задания, и в объемах, указанных в ведомости объемов работ (Приложение 1 техническому заданию);

- оплата за использование имущества для размещения элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности его собственникам, должна производиться с оформлением договорных обязательств и платёжных документов, которые предоставляются Подрядчиком Заказчику совместно с актами выполненных работ, после предварительного согласования с собственниками имущества или уполномоченным собственниками лицам (организациям) всех вопросов по возможности размещения, а также по срокам и условиям выполнения работ по монтажу и демонтажу. При этом стоимость оплаты должна быть согласована с Заказчиком и не должна превышать действующих расценок, предусмотренных методикой расчета платы за эксплуатацию рекламных конструкций, прилагаемой к Правилам размещения средств наружной рекламы на территории города Сургута, утвержденных решением городской Думы -III ГД, в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №38-ФЗ «О рекламе». Сумма средств, предназначенных на оплату за использование имущества для размещения элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности – 1 200 000 (Один миллион двести) рублей не может быть уменьшена при снижении общей суммы контракта по результатам аукциона. Также Подрядчик должен предоставлять Заказчику информацию о случаях достижения договоренности по размещению элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности на рекламных конструкциях и ином имуществе на безвозмездной основе;

- обслуживание и ремонт элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности может выполняться в плановом порядке - с самостоятельным определением Подрядчиком необходимости в выполнении или по требованиям Заказчика (в письменном виде, с указанием объемов и сроков), а также в срочном порядке - в случае экстренной необходимости обслуживания или ремонта по требованию Заказчика или дежурных диспетчеров городских служб (по телефону, с указанием на срочность); информацию о фактически выполненных работах по обслуживанию и ремонту Подрядчик предоставляет Заказчику совместно с Актом выполненных работ.

4.2. Все уточнения по наличию готовых макетов и их получению, по информации и изображениям, предоставленным для разработки макетов, по адресам и срокам (периодам) размещения, по условиям монтажа и демонтажа элементов социальной рекламы и информации различной направленности Подрядчик должен осуществлять самостоятельно с Заказчиком, итоговые результаты уточнений вышеперечисленных вопросов, а также сами макеты должны быть согласованы до фактического изготовления и размещения социальной рекламы и информации различной направленности с Заказчиком.

В части социальной рекламы, в том числе по тематике безопасности на дорогах или противопожарной пропаганды рекомендуется подбирать и приобретать по согласованию с Заказчиком готовые макеты в существующих банках социальной рекламы.

4.3. Все элементы праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности должны быть размещены в соответствии с адресными планами, согласованными Заказчиком и собственниками объектов и конструкций, используемых для размещения элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности.

4.4. В праздничном оформлении предполагается использование как вновь изготавливаемых, так и ранее изготовленных элементов и конструкций, хранящихся у исполнителя работ по праздничному оформлению города предыдущего периода - ИП по адресу: 9А, или на базе МБУ «Управление лесопаркового хозяйства и экологической безопасности» (далее по тексту «МБУ «УЛПХЭБ») по адресу: .

4.5. Подрядчик обязан:

- самостоятельно получить все повторно применяемые элементы оформления в вышеперечисленных местах их хранения;

- обеспечить временное хранение всех демонтированных элементов в собственных, или арендуемых за счёт собственных средств, складских помещениях; срок хранения элементов праздничного оформления - с момента их получения или изготовления и демонтажа - до передачи следующему исполнителю работ по праздничному оформлению (или на базу «МБУ «УЛПХЭБ»), но не позднее 15 сентября года;

- по завершению всех работ по контракту единовременно передать все полученные, приобретённые или изготовленные элементы оформления исполнителю работ по праздничному оформлению, социальной рекламы и информации различной направленности следующего периода или на базу «МБУ «УЛПХЭБ» – по согласованию с Заказчиком;

- при осуществлении приема или передачи на хранение элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности оформлять Акты приёма-передачи;

- утилизация непригодных для повторного применения элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности должна производиться Подрядчиком по согласованию с Заказчиком, с оформлением двухсторонних актов списания и утилизации.

4.6. Подрядчик должен обеспечивать сохранность, чистоту и предотвращение от порчи элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности, возможность их оперативной сортировки, доставки, а также необходимого обслуживания и ремонта. Подрядчик должен обеспечить доступ Заказчика и проверяющих органов к элементам праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности по первому требованию для проверки наличия, количества и комплектности.

4.7. Новые индивидуальные конструкции для праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности, должны изготавливаться по разработанному Подрядчиком и согласованному Заказчиком проекту. До разработки проекта Подрядчик должен предоставить Заказчику несколько форэскизных вариантов конструкций для выбора лучшего варианта. Размеры и внешнее оформление данных конструкций могут варьироваться, при этом в качестве образца следует ориентироваться на двухсторонние информационные пилоны сити-форматов с размером рекламного поля от 2-х до 3-х метров.

4.8. В связи с однократным размещением флагов расцвечивания на опорах освещения на период проведения сразу 3-х праздников, в том числе: Праздник весны и труда, День Победы, День России и города, флаги должны быть смонтированы за 7 дней до 1 мая и демонтированы в течение 3 дней после 12 июня.

Подрядчик обязан своевременно, до начала изготовления новых флагов, согласовать с Заказчиком их цвета и варианты чередования, затем изготовить флаги и закрепить их на специальных рамных кронштейнах, установленных на опорах освещения по проспекту Ленина, при этом необходимо не только обеспечить прочное крепление флагов к кронштейнам, но и в процессе установки флагов поправить кронштейны - выровнять рамы, выставить их в один уровень и перпендикулярно проезжей части, подтянуть хомуты.

В течение всего периода размещения флагов Подрядчик также обязан осуществлять контроль за их состоянием и поправлять, а в случае необходимости заменять на новые, как сами флаги, так и конструкции на которых они закреплены. При изготовлении необходимо предусматривать запас флагов с учетом возможной их замены в случае повреждения.

4.9. Трибуна, каркас которой устанавливается в месте проведения праздника МАУ «Городской дирекцией культурных программ», должна быть оформлена праздничными баннерами: 1 баннер 15х2,65м или 1 баннер 9х2,65м + 2 баннера 3х2,65м (схему каркаса предоставляет Заказчик).

Подрядчик обязан своевременно изготовить баннеры, оснастить их крепежными элементами, доставить к месту установки трибуны, смонтировать накануне проведения праздничной демонстрации и демонтировать сразу после её проведения.

Традиционно трибуна устанавливается:

- 1 мая - на проспекте Ленина, перед магазином «Мясной двор», пр. Ленина, 35;

- 9 мая - на Мемориале Славы, по ул. Гагарина;

- 12 июня - на площади за Главным корпусом СурГУ, по пр. Ленина,1.

Точные места установки трибуны подлежат дополнительному согласованию.

4.10. Ранее изготовленные флажные и прочие конструкции, предназначенные для праздничного оформления (как стационарные, так и передвижные), Подрядчик обязан поддерживать в надлежащем состоянии в течение всего срока действия контракта, при необходимости выполнять ремонт конструктивных узлов и деталей, выравнивать прогнувшиеся элементы, осуществлять покраску.

4.11. Мобильные флажные конструкции Подрядчик обязан оперативно переносить и устанавливать в местах проведения различных мероприятий по заданиям Заказчика.

Традиционно мобильные флажные конструкции устанавливаются:

- 1 мая - на проспекте Ленина, рядом с праздничной трибуной и по ходу шествия праздничной колонны;

- 9 мая - на мемориале Славы, на площади Советов, на территориях Горвоенкомата, дома ветеранов и ИКЦ «Старый Сургут»;

- 12 июня - на площади за Главным корпусом СурГУ.

Точные места установки мобильных флажных конструкций подлежат дополнительному согласованию.

4.12. Как стационарные флажные конструкции, установленные на Мемориале Славы, так и мобильные флажные конструкции, оформляемые к празднованию юбилейной 70-той годовщины Победы в Великой Отечественной войне должны быть оформлены не только флагами и панелями, но и специальными накладными декоративными элементами с изображениями, согласованными с Заказчиком.

Оформление стационарных флажных конструкций, установленных на Мемориале Славы, а также некоторых других конструкций, установленных на территориях соответствующих объектов к празднованию 9-го мая, предполагается сохранить до 15 сентября 2015 года включительно для того, чтобы в начале учебного года в школах могли быть проведены специальные экскурсии и открытые уроки на темы: Великой Отечественной войны, Победы, воинской славы и мужества.

Демонтаж указанных элементов оформления и мобильных конструкций должен выполняться Подрядчиком по отдельным заданиям Заказчика.

4.13. Цвета и рисунок флагов, баннеров и декоративных элементов для флажных конструкций (как мобильных, так и стационарных) подлежат дополнительному согласованию по каждому месту установки, в составе концепции праздничного оформления конкретного мероприятия.

Получить полный текст

4.14. Как при производстве монтажных/демонтажных работ, так и в течение всего срока эксплуатации элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности должна обеспечиваться безопасность жителей города и принадлежащего жителям имущества. Основные принципы обеспечения безопасности заключаются: в правильной организации производства работ, соблюдении техники безопасности, надежности креплений. При первом сигнале о нарушении крепления элемента праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности Подрядчик обязан немедленно исправить выявленное нарушение. При невозможности исправления – демонтировать опасный элемент оформления или конструктивный элемент.

4.16. Подрядчик обязан самостоятельно осуществлять регулярный контроль над состоянием смонтированных элементов праздничного оформления, социальной рекламы и информации различной направленности, обеспечивать их своевременное обслуживание, ремонт или замену в случае повреждения или обрыва, по согласованию с Заказчиком и собственниками имущества, на котором размещается элемент оформления.

Подрядчик обязан назначить должностное лицо, ответственное за осуществление контроля над состоянием элементов оформления, своевременное устранение дефектов и нарушений элементов и сообщить контактные данные данного должностного лица Заказчику и в городскую диспетчерскую службу для оперативного реагирования на соответствующие сигналы.

4.17. Для обеспечения возможности повторного применения праздничной продукции все хорошо сохранившиеся элементы праздничного оформления, социальной рекламы и информации, социальной рекламы и информации различной направленности и конструкции после демонтажа, Подрядчик обязан рассортировать (на пригодные и непригодные к повторному применению), предоставить Заказчику списки элементов, пригодных и непригодных к повторному применению; подготовить к хранению: очистить от загрязнений, аккуратно свернуть или намотать на цилиндрические сердечники, завернуть, перевязать, подписать.

4.18. Для выполнения работ по монтажу-демонтажу элементов оформления (в том числе флагов расцвечивания и панель-кронштейнов на опорах освещения) Подрядчик обязан самостоятельно оформить допуски эксплуатирующих организаций.

4.19. Выполнение работ по изготовлению, монтажу и демонтажу элементов оформления считается завершенным этапом работ, оплата по которому производится после подписания Заказчиком и Подрядчиком акта выполнения работ и счета. Исключением является оплата за демонтаж в сентябре 2015 года элементов оформления и конструкций, посвященных празднованию юбилейной годовщины Победы в Великой Отечественной войне, производимая по факту выполнения демонтажных работ.

5. Срок и объем предоставления гарантий качества работ:

5.1. Срок предоставления гарантий качества устанавливается на весь период действия контракта.

5.2. Объем предоставления гарантий качества работ устанавливается на весь объем выполняемых работ.

6. Условия привлечения субподрядчиков:

Подрядчик вправе при необходимости привлекать для исполнения контракта третьих лиц, ответственность за действия третьих лиц несет Подрядчик в соответствии с правилами пункта 1 статьи 313 и статьи 403 Гражданского кодекса Российской Федерации.

7. Сроки выполнения работ

Срок выполнения работ - с момента подписания контракта по 15 сентября 2015 года включительно.

Директор департамента – главный архитектор

pandia.ru

Техническое задание на организацию и проведение концертной программы на районном празднике «День строителя»

«Утверждаю»

И. о. начальника управления по

строительству и транспорту

Начальник Управления

по делам молодежи, культуре и

И

__________________

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на организацию и проведение концертной программы на районном празднике

«День строителя»

Муниципальный заказчик: Администрация Ленинского муниципального района

Источник финансирования: бюджет Ленинского муниципального района.

Количество оказываемых услуг:

Позиция

Мероприятие

Количество

Сумма (руб.)

(Лот № 1)

06.08.2010 – Организация и проведение концертной программы на районном празднике «День строителя»

1)Место проведения: – МУ «РЦК и Д»

Начало мероприятия: в 15.00 час.

Продолжительность мероприятия : 1 час. 45 мин.

Продолжительность концертной программы и пролога : 1 час. 10 мин.

Требования к предоставлению концертной программы:

- разработка тематического сценарного плана, утверждаемого заказчиком, включающего следующие эпизоды:

1) Театрализованный пролог с участием театральной и хореографической групп в количестве не менее 10 чел. и 2-х ведущих – не менее 10 мин.;

2) Выступление должностных лиц с участием 2-х ведущих– не менее 35 мин.;

3) Тематическая концертная программа– не менее 60 мин.;

- постановка тематического концерта;

- запись фонограмм студийного качества, необходимых для выступления;

- привлечение в качестве ведущих профессиональны актёров не менее 2-х человек (мужчина и женщина), имеющих звание «Заслуженный артист» или «Народный артист»;

Состав концертной программы:

- ведущие не менее 2-х человек (мужчина и женщина), имеющих звание «Залуженный артист» или «Народный артист»;

- 1 номер в исполнении вокально-инструментального ансамбля («Сябры», «Пламя», «Самоцветы», «Добры молодцы», «Цветы», «Доктор Ватсон», «Премьер Министр», «Песняры», дуэта «Баян Микс», «Пелагея», Сергея Захарова с группоймин. (вокальный номер содержит 6-7 произведений);

- 1 номер в исполнении профессиональной эстрадной певицы (женщина) (Вика Цыганова, «Валерия» (), Марина Девятова, Юлия Савичева, Людмила Николаева и ансамбль «Русская душа», группа «Балаган Лимитед», группа «Малина»мин. (вокальный номер содержит 6-7 произведений);

- 1 номер в исполнении профессионального хореографического коллектива, работающего в жанре эстрадного танца – не менее 10 мин. (3 танцевальных выхода).

Критерий оценки:

-тематическая направленность театрализованного пролога и концертной программы;

-профессиональный состав участников;

Продолжительность пролога и концертной программы - 1 час 10 минут.

Стоимость лота включает:

- доставку творческих коллективов к месту проведения мероприятия;

- сценарные работы.

Вместе с котировочной заявкой участник конкурса подаёт сценарный план с указанием длительности каждого номера и эпизода в минутах и программу концерта.

Срок исполнения концертной программы : 06.08.10

1 мероприятие

200.000

Максимальная цена контракта:

1 мероприятие

200.000

Место оказываемых услуг: Московская область, Ленинский район, г. Видное

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Строительство

Наука

Бизнес

Право

Промышленность

Стройматериалы

Архитектура

Музыка

Юриспруденция

Технологии

Дом

pandia.ru

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению районного праздника «Широкая масленица»

Техническое задание

на оказание услуг по организации и проведению районного праздника «Широкая  масленица» 

  1. Наименование оказываемых услуг: услуги по организации и проведению районного праздника проводов зимы «Русская  масленица»

  2. Место выполнения услуг:

  г. Воронеж, парк им. (д).

  3. Сроки выполнения услуг:

  19.02.2015 с 15.00 до 16.30.

  4. Цели и задачи:

  4.1. Цель:

  - сохранение и развитие традиций народной культуры; создание условий для массового отдыха и организации досуга населения.

  4.2. Задачи:

  - организация и проведение народного гуляния проводов зимы «Широкая масленица»;

  - знакомство населения с традициями праздника «Широкая масленица»;

  - формирование здорового образа жизни; поддержка творческой деятельности граждан, являющихся носителями и распространителями духовных традиций народной культуры.

  5. Описание мероприятия:

  Районный праздник «Русская масленица» проводится в форме народного гуляния. В ходе мероприятия организуются культурная программа с участием в ней ведущего, творческих коллективов народной и фольклорной тематики, костюмированных персонажей с проведением конкурсно-игровой программы «масляничные забавы» с участием населения.

  На районном празднике организуются спортивные состязания,  угощения чаем и блинами.

  6. Объем оказываемых услуг: услуги по организации и проведению районного праздника проводов зимы «Русская  масленица!», в т. ч.:

  6.1. Услуги по организации мероприятия:

- разработка сценария;

- подбор творческой группы из числа участников художественной самодеятельности: ведущий – 1 чел.; аниматоры: скоморохи; ростовые куклы, костюмированные персонажи – 5-6 чел.; творческие коллективы – 5, солисты – 5 с концертной программой по тематике праздника продолжительностью до 50 минут;  фольклорный коллектив – 1 с программой  организации хороводов и исполнения обряда сжигания чучела «масленицы» продолжительностью  10 мин.;

- организация конкурсов и игровых программ со зрителями «масляничные забавы», в т. ч.:  на сценической площадке и на площадке перед сценой;

  - подбор музыкального сопровождения и запись фонограмм по тематике праздника на цифровых носителях;

- подготовка чучела «масленицы» для сжигания и ограждения лентами места сжигания;

- проведение репетиции и  индивидуальных занятий (инструктажей) с участниками культурной программы;

- определение порядка прибытия участников культурной программы;

- установка и подключение звуко-усилительного оборудования;

  - подготовка открытой сценической площадки для проведения праздника (уборка и очистка от снега и наледи);

- согласование  с МКП «ЭкоЦентр» вопросов  подготовки территории парка для проведения народного гуляния;

- согласование с МКП «Воронежская горэлектросеть» вопросов подключения звуко-усилительной аппаратуры к электросети;

- согласование  с УМВД России по г. Воронежу вопросов обеспечения безопасности граждан при проведении мероприятия;

- согласование с МКУ «Управление по делам ГО и ЧС администрации городского округа город Воронеж» вопросов обеспечения пожарной безопасности при проведении мероприятия.

  6.2. Услуги по проведению мероприятия:

  -  звуковое сопровождение районного праздника, в т. ч. включение фонограмм народной тематики за 30 мин. до начала праздника с целью привлечения зрителей; 

  - услуги ведущего (1 чел.) по проведению мероприятия;

  - услуги  группы аниматоров по участию в культурной программе праздника: скоморохи; ростовые куклы, костюмированные персонажи – 5-6 чел.;

- услуги самодеятельных творческих коллективов (5 коллективов), солистов (5 чел.) по проведению концертной программы по тематике праздника продолжительностью 50 минут;

- услуги по проведению конкурсов и игровых программ со зрителями «масляничные забавы», в т. ч.:  на сценической площадке и на площадке перед сценой;

- услуги фольклорного коллектива по организации хороводов и  исполнению обряда сжигания чучела «масленицы» – 10 мин.;

Заказчик:  Исполнитель:

И. о. руководителя управы Ленинского района городского округа город Воронеж 

_________________________

  М. П.

Директор МБОУДОД ЦРТДиЮ

_________________________

  М. П.

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Наука

Промышленность

Технологии

pandia.ru

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению празднования новогодних и рождественских мероприятий

Приложение к муниципальному контракту №___от_____2010г.

Техническое задание

на оказание услуг по организации и проведению празднования новогодних и рождественских мероприятий г. г.

Основной идеей новогодних и рождественских мероприятий г. г. является воспитание нового духовно-нравственного поколения, приобщение жителей города к духовным ценностям, основанным на любви к Отечеству, малой Родине, своей семье, культуре и традициям, повышение художественного уровня праздничной культуры омичей. Художественный и созидательный характер новогодних и рождественских мероприятий г. г. должен являться мерилом благодарности году уходящему, надежды и уверенности в добрых начинаниях наступающего года.

I. Новогодние представления у городских елок на территории муниципального предприятия города Омска «Парк культуры и отдыха «Культурно-спортивный комплекс «Зеленый остров» и на территории культурно-исторического комплекса «Омская крепость».

1. Организация и проведение открытия 2-х городских елок в декабре 2010 года продолжительностью не менее _____ минут каждое. На территории муниципального предприятия города Омска «Парк культуры и отдыха «Культурно-спортивный комплекс «Зеленый остров» открытие городской елки должно состояться 28.12.2010г. не позднее 17 часов. На территории культурно-исторического комплекса «Омская крепость» открытие городской елки должно состояться 29.12.2010г. не позднее 17 часов.

Организация и проведение открытия 2-х городских елок включает:

- написание сценария для каждого мероприятия;

- организация работы режиссеров (не менее 2-х человек), хореографов – постановщиков (не менее 2 человек), звукорежиссеров (не менее 2-х человек), композиторов (не менее 1-го человека), художников – постановщиков (не менее 1-го человека), художников по костюмам (не менее 1-го человека), творческих коллективов и групп (не менее 22 коллективов)

- художественное оформление сценического пространства открытия городской елки на территории муниципального предприятия города Омска «Парк культуры и отдыха «Культурно-спортивный комплекс «Зеленый остров» легкой тканью белого цвета к количестве не менее 100м (по замыслу художника сцена должна быть укрыта тканью как снежным покрывалом);

- обеспечение наличия костюмов сказочных новогодних персонажей (не менее 10 костюмов) и костюмов персонажей из истории города Омска (не менее 10 костюмов) в соответствии со сценариями;

- наличие светового обеспечения каждого мероприятия мощностью не менее 10 кВт;

- наличие и обеспечение работы 2-х светодиодных экранов при проведении открытия городских елок (не менее 1 экрана размером 3* 4м на территории муниципального предприятия города Омска «Парк культуры и отдыха «Культурно-спортивный комплекс «Зеленый остров», не менее 1 экрана размером 6*4м на территории культурно-исторического комплекса «Омская крепость») с комплектом проекционной аппаратуры, обеспечение работы оператора и подготовка видеоматериала.

- обеспечение призового фонда (плиточный шоколад весом не менее 50 гр. в количестве не менее 250 штук).

2. Обеспечение призового фонда (плиточный шоколад весом не менее 50 гр. в количестве не менее 2500 штук) при проведении новогодних представлений у городских елок в период новогодних каникул (с 02.01.2011г. по 10.01.2011г.).

II. Открытие катка на территории культурно-исторического комплекса «Омская крепость».

1. Организация работы хореографов – постановщиков (не менее 2 человек), творческих коллективов и групп (не менее 10 коллективов)

2. Наличие светового обеспечения мероприятия мощностью не менее 5 кВт;

3. Обеспечение мероприятия специальными эффектами (пневмохлопушки – не менее 10 штук, машина, разбрасывающая конфетти – не менее 1 штуки).

4. Обеспечение рабочего состояния ледовой поверхности катка.

5. Открытие катка должно состояться 29.12.2010г. не позднее 16 часов. Продолжительность мероприятия - не менее _____ минут.

III. Гала-концерт Городского благотворительного Рождественского фестиваля творчества «Зимние святки».

1. Написание сценария;

2. Организация работы режиссера (не менее 1 человека), хореографа-постановщика (не менее 2 человек).

3. Художественное оформление сценического пространства в виде декораций зимнего леса.

4. Организация светового обеспечения мощностью не менее 5 кВт.

5. Видеосъемка гала-концерта, подготовка видеоматериалов, проецирование видеоматериалов на экран (размером 3*2 м с комплектом проекционной аппаратуры).

6. Организация выставки детских работ из «мастерской Деда Мороза» (не менее 80 детских работ).

7. Гала-концерт проводится в здании МУК «Городской дворец культуры им. Красной Гвардии» 06.01.2011г., начало – не позднее 16 часов, продолжительность гала-концерта – не менее ___ минут.

IV. Новогодние представления на территории Муниципального учреждения «Спортивный комплекс «Красная звезда».

1. Организация и проведение 6-ти сказочных новогодних представлений (24, 25 и 26 декабря 2010г по два представления в день, начало не позднее 16-30 часов и 19 часов) на территории Муниципального учреждения «Спортивный комплекс «Красная звезда» продолжительностью не менее _____ минут каждое.

2. Организация участия в представлении исполнителей вокального, хореографического и циркового жанров (не менее 20 человек), организация работы ведущих (не менее 2 человек), творческих коллективов (не менее 10 коллективов). Проведение не менее 1 сводной репетиции.

3. Организация работы альпинистов (не менее 2-х человек).

4. Организация звукового обеспечения. Необходимо наличие следующего оборудования (в том числе при проведении репетиции):

- Комплект звукового оборудования мощностью не менее 80кВт в количестве не менее 1 штуки (в его составе обязательно наличие линейного массива мощностью 35 кВт, комплекта линий задержек с суммарной мощностью 45 кВт с возможностью распределения по залу длинной не менее 100 м);

- Комплект звукового оборудования для сцены в количестве не менее 1 штуки (в составе: мониторы не менее 6 штук общей мощностью не менее 3 кВт, микрофоны динамические вокальные не менее 4 штук, микрофоны инструментально - хоровые не менее 4 штук, радиомикрофоны не менее 4 штук)

-Пульт звукорежиссера с количеством каналов не менее 48 и 8 подгрупп.

5. Организация светового обеспечения. Необходимо наличие следующего оборудования (в том числе при проведении не менее двух сводных репетиций):

- Прибор полного вращения корпуса с сфокусированным лучом мощностью не менее 575Вт в количестве не менее 18 штук;

- Прибор полного вращения корпуса с размытым лучом мощностью не менее 575Вт в количестве не менее 20 штук;

- Сканер мощностью не менее 1200Вт количестве не менее 24 штук;

- Светильник лучевого света мощностью не менее 1000 Вт в количестве не менее 120 штук;

- Светильник заливного света мощностью не менее 5000 Вт в количестве не менее 12 штук;

- Светильник заливного света мощностью не менее 1300 Вт в количестве не менее 12 штук;

- Скролайт (смена цвета) в количестве не менее 4 штук;

- Светильник заливного света с автоматической сменой цвета мощностью не менее 2500 Вт в количестве не менее 4 штук;

- Стробоскоп мощностью не менее 1500 Вт в количестве не менее 12 штук;

- Светильник лучевого света с автоматической сменой цвета мощностью не менее 1200Вт в количестве не менее 12 штук;

- Щит силовой диммерный в количестве не менее 4 штук;

- Генератор легкого дыма в количестве не менее 8 штук;

- Пульт управления освещением в количестве не менее 1 штуки;

- Прожектор следящего света в количестве не менее 4 штук;

- Светильник заливного света мощностью не менее 500Вт в количестве не менее 144 штук;

- Лазерная установка твердотельная мощностью не менее 15 Вт (зеленая) в количестве не менее 2 штук.

4. Видеосъемка новогодних представлений, подготовка видеоматериалов, проецирование видеоматериалов на светодиодный экран (размером 4*6 м с комплектом проекционной аппаратуры).

V. Благотворительные новогодние цирковые представления на арене Государственного учреждения культуры «Омский цирк»:

1. Организация проведения 2-х благотворительных новогодних цирковых представлений на арене ГУК «Омский цирк» продолжительностью не менее ____ минут каждое 25.12.2010г. (2 представления в день, начало представлений – не позднее12 часов и 16 часов).

VI.  Омская усадьба Деда Мороза на территории культурно-исторического комплекса «Омская крепость».

1.  Омская усадьба Деда Мороза будет работать в период с 21.12.2010г. по 07.01.2011г. ежедневно не менее _____ часов в день. Начало работы – не позднее 13 часов.

2.  Организация работы Омской усадьба Деда Мороза включает:

- написание сценария;

- организация работы режиссера (не менее 1-го человека), художника – оформителя (не менее 1-го человека), творческих коллективов (не менее 5-ти коллективов), Деда Мороза и Снегурочки.

3. Художественное оформление усадьбы елочными гирляндами, елочными игрушками, снежинками, звездами (всего в количестве не менее 100 штук).

4. Обеспечение наличия призового фонда (подарки из конфет весом не менее 300 гр. с содержание шоколадных конфет не менее 60 процентов в количестве не менее 200 штук).

VII. Торжественные благотворительные елки в муниципальных учреждениях культуры.

1. Организация и проведение благотворительных елок (не менее 12 новогодних представлений) в муниципальных культурно-досуговых учреждениях города Омска (не менее чем в семи учреждениях) в период с 23.12.2010г. по 30.12.2010г. продолжительностью не менее ____минут каждое.

2. Обеспечение наличия костюмов сказочных и новогодних персонажей (не менее 10 костюмов).

3. Художественное оформление сценических пространств тематическими шарами (всего не менее 350 шаров).

VIII. Подведение итогов конкурса на изготовление лучшей снежной фигуры на территории муниципального предприятия города Омска «Парк культуры и отдыха «Культурно-спортивный комплекс «Зеленый остров».

1. Награждение победителей конкурса на изготовление лучшей снежной фигуры должно состояться 28.12.2010г. Начало – не позднее 15 часов.

2. Обеспечение призового фонда:

- премия «гран-при» в размере не менее 15000 рублей;

- премия за первое место в размере не менее 10000 рублей (не менее 2 премий);

- премия за второе место в размере не менее 5000 рублей (не менее 2 премий);

- специальный приз жюри в размере не менее 3000 рублей (не менее 5 премий).

IX. По мероприятиям, указанным в пунктах №№ I-VI необходимо:

- Обеспечение наличия реквизита, бутафории, афиш (формат А2) не менее 500 штук, пригласительных билетов (формат А5) не 500 штук, поздравительных открыток (формат А5) не 500 штук и благодарственные письма (формат А4) не 500 штук с символикой праздника в соответствии с написанным сценарием мероприятий.

- Обеспечение доставки творческих коллективов и групп к месту проведения мероприятий.

- Обеспечение энергоснабжения сценических площадок.

- Приобретение и доставка материалов, аренда помещений, необходимых для проведения мероприятий, выполнение всех необходимых погрузо-разгрузочных работ.

Муниципальный заказчик

Исполнитель

pandia.ru

Техническое задание на подготовку и проведение Фестиваля «Битва трех столиц»

Приложение

к извещению о проведении

конкурса

№ 2 от 18 апреля 2012 г.

Техническое задание

на подготовку и проведение Фестиваля «Битва трех столиц» (далее – Фестиваль) в рамках блока продюсерских проектов «Профест» в рамках реализации фестиваля

«Белые ночи в Перми».

Вид работ (услуг)

Описание

Сроки выполнения

Форма предоставления отчетности (в печатном и электронном виде (CD-диск) в 2-х экземплярах)

1.Администрирование Фестиваля

Исполнитель должен:

1.1. Сформировать рабочую группу Фестиваля (не более 5 человек), имеющих опыт работы в сфере проведения фестивальных мероприятий для зрительской аудитории свыше 2000 человек, и обеспечить её работу. Список рабочей группы согласовать с Заказчиком.

1.2. Сформировать и обеспечить работу административной группы Фестиваля для работы на мероприятиях и работы с участниками (не менее 3 человек).

1.3. Обеспечить материально-техническое оснащение Фестиваля (сотовая связь, интернет, канцтовары и прочие необходимые услуги и материалы).

Май – июнь 2012г.

- Согласованный с Заказчиком список рабочей группы Фестиваля с кратким резюме на каждого и документами, подтверждающими работу на фестивальных и крупных культурных мероприятиях;

- список административной группы Фестиваля;

- Отчет о материально-техническом оснащении Фестиваля;

2.Подготовка программы Фестиваля

Исполнитель должен:

2.1. На основании Концепции, предоставленной Заказчиком, разработать и согласовать с Заказчиком Программу Фестиваля, включающую:

5 мероприятий, объединяющие в себе основные направления хип-хоп культуры (брейкинг, фристайл, скретчинг, граффити).

Из них:

·  Не менее одного отборочного тура участников Фестиваля в г. Москва по каждому из следующих направлений: брейкинг, фристайл, скретчинг, граффити;

·  Не менее одного отборочного тура участников Фестиваля в г. Санкт-Петербург по каждому из следующих направлений: брейкинг, фристайл, скретчинг, граффити;

·  Не менее одного отборочного тура участников Фестиваля в г. Пермь по следующим направлениям: брейкинг, граффити;

·  Основной этап Фестиваля в г. Пермь, а именно: Соревнования отобранных команд из трех городов России (Москва, Санкт-Петербург и Пермь) по каждому из направлений: брейкинг, фристайл, скретчинг, граффити;

·  Не менее одного открытого мастер-класса в г. Перми во время проведения основного этапа Фестиваля по каждому из направлений: брейкинг, фристайл, скретчинг, граффити, проведенных именитыми представителями этого направления.

2.2. Привлечь к участию в мероприятиях Фестиваля:

·  В качестве судей отборочных и основного этапов Фестиваля не менее 4-х именитых представителей по каждому из направлений брейкинг, фристайл, скретчинг, граффити. Из них:

- не менее одного представителя каждого направления из стран Западной Европы или Северной Америки.

2.3. Список судей согласовать с Заказчиком.

2.4. Привлечь к участию в Фестивале и обеспечить выступление в г. Перми во время проведения основного этапа Фестиваля хэдлайнера Фестиваля - человека из массовой культуры, узнаваемого для большей части аудитории.

2.5 Хэдлайнера Фестиваля согласовать с Заказчиком.

Май - июнь 2012г.

- Согласованная с Заказчиком Программа Фестиваля с указанием названий мероприятий, площадок, дат и времени проведения мероприятий;

- Согласованный с Заказчиком список судей отборочных и основного этапов Фестиваля с кратким резюме на каждого;

- Краткое резюме согласованного с Заказчиком хэдлайнера Фестиваля;

3.Проведение отборочных этапов Фестиваля

Исполнитель должен:

3.1.В соответствии с согласованной программой Фестиваля, подготовить и провести отборочные этапы Фестиваля по направлениям граффити, брейкинг, скретчинг, фристайл в следующих городах:

- Москва;

- Санкт-Петербург;

- Пермь.

По итогам проведения отборочных этапов по всем направлениям сформировать команды победителей не менее чем из 30 человек представителей четырех направлений: граффити, брейкинг, скретчинг, фристайл, - из каждого вышеуказанного города.

Для проведения отборочных туров по направлению граффити обеспечить площадки проведения вертикальной металлической поверхностью размером не менее 15х2 метра.

3.2. Обеспечить соревновательный характер проведения отборочных этапов Фестиваля. А именно:

·  Обеспечить участие в отборочных этапах Фестиваля в каждом городе более чем 30 представителей направлений граффити, брейкинг, скретчинг, фристайл;

·  Разработать методику определения участников-победителей отборочных этапов Фестиваля, из которых будут сформированы команды из представителей каждого из четырех направлений (не менее чем из 30 членов), по одной команде от каждого из вышеуказанных городов для участия в основном этапе Фестиваля в г. Перми. Методику определения победителей согласовать с Заказчиком;

·  Обеспечить работу судей на отборочных этапах Фестиваля. На каждом из отборочных этапов должны работать не менее одного судьи по каждому из четырех направлений уличной культуры.

Май - июнь 2012г.

- Фотоотчет о проведении отборочных этапов Фестиваля в Москве, Перми и Санкт-Петербурге, не менее 30 фотографий с каждого отборочного этапа на CD-диске;

- Поименный список участников по каждому из направлений каждого отборочного этапа Фестиваля;

- Согласованная с Заказчиком методика определения победителей отборочных этапов;

- Список участников из каждого города, прошедших отбор, из которых была сформирована команда от каждого города для участия в основном этапе Фестиваля;

4.Проведение основного этапа Фестиваля

в г. Перми

Исполнитель должен:

4.1.Подготовить и провести на согласованной с Заказчиком площадке фестиваля «Белые ночи в Перми» основной соревновательный этап Фестиваля по направлениям: граффити, брейкинг, скретчинг, фристайл.

4.2. Разработать и согласовать с Заказчиком Сценарий проведения основного этапа Фестиваля.

4.3. Предоставить командам из каждого города для соревнования по направлению граффити отдельный оригинальный объект площадью покрытия рисунка не менее 10 кв. м. каждый

4.4. Обеспечить работу одного ведущего и одного виджея на основном этапе Фестиваля.

4.5. Организовать выступление хэдлайнера Фестиваля во время проведения основного этапа Фестиваля согласно программе и сценарию основного этапа Фестиваля.

4.6. Обеспечить работу не менее одного судьи по каждому из направлений хип-хоп культуры на основном этапе Фестиваля.

4.7. Обеспечить видеосъемку и трансляцию в режиме реального времени происходящего на разных площадках Фестиваля на светодиодные мониторы, расположенные на основной сцене.

4.8. Обеспечить награждение победителей основного этапа Фестиваля согласованным с Заказчиком призовым фондом.

4.9. В рамках основного этапа Фестиваля организовать проведение не менее одного открытого мастер-класса по каждому из четырех направлений хип-хоп культуры – брейкинг, граффити, фристайл, скретчинг при участии судей каждого из направлений основного этапа Фестиваля.

Май - июнь 2012г.

- Фотоотчет о проведении основного этапа Фестиваля, не менее 50 фотографий на CD-диске;

- Сценарий основного этапа Фестиваля;

- Согласованное с Заказчиком описание призового фонда;

5.Организация прибытия участников Фестиваля

Исполнитель в соответствие со списками участников Фестиваля должен:

5.1. Организовать подготовку виз для зарубежных участников Фестиваля.

5.2. Сформировать список приезжих участников Фестиваля с указанием их маршрута.

5.3. Организовать международный проезд и проезд по России участников Фестиваля в количестве не менее 64 человек (не менее 4 человек – из стран Европы и Америки, не менее 30 человек – из Москвы, не менее 30 человек из Санкт-Петербурга) до г. Перми и обратно до определенного участниками места назначения.

Вид транспорта:

- авиа - не менее чем для 64 чел.,

- класс проезда: экономический.

Представители команды из одного города должны лететь одним самолетом.

5.4. Организовать прибытие хэдлайнера Фестиваля согласно его райдеру.

5.5. Организовать автотранспортную перевозку в течение всего времени подготовки и проведения Фестиваля для всех участников, судей и организаторов фестиваля по г. Перми с использованием:

- не менее 1 комфортабельного микроавтобуса иностранных марок, общее количество рабочих часов – не менее 20 часов;

- не менее 1 легкового автомобиля иностранных марок, общее количество рабочих часов – не менее 20 часов.

5.6. Организовать и оплатить перевозку технического оборудования по площадкам с использованием:

- не более 5 автомобилей, общее количество рабочих часов – не менее 30 часов.

Май - июнь 2012 г.

- Список приезжих участников Фестиваля с указанием их маршрута;

- Отчет о визовом обеспечении участников Фестиваля;

- Копии путевых листов от транспортных компаний;

6.Организация проживания участников Фестиваля

Исполнитель в соответствие со списками приезжих участников Фестиваля должен:

6.1. Обеспечить организацию проживания в г. Перми для не менее чем 64 участников Фестиваля в соответствии со следующими условиями:

·  Размещение:

- гостиница, номера категорий: одноместный стандарт, двухместный стандарт.

6.2. Места проживания должны соответствовать следующим требованиям:

·  транспортная доступность, наличие подъездных путей;

·  наличие душевой кабины и туалета в каждом номере;

·  наличие шкафа для одежды в каждом номере;

·  ежедневная влажная уборка номеров.

6.3. Организовать проживание хэдлайнера Фестиваля согласно его райдеру.

1 – 11 июня 2012г.

- Копии реестров заселения участников Фестиваля;

- Описание мест проживания участников на предмет соответствия заданным требованиям, заверенное руководством мест проживания, на фирменном бланке;

7.Организация питания участников Фестиваля

Исполнитель должен:

7.1.Организовать питание участников Фестиваля (2-х разовое, в течение не менее 2 дней, не менее 64 человек)

7.2. Организовать питание хэдлайнера Фестиваля согласно его райдеру.

1 – 11 июня 2012г.

- Копия меню участников Фестиваля;

8.Техническое обеспечение и оформление площадки

Исполнитель должен:

8.1. Обеспечить площадку проведения основного соревновательного этапа Фестиваля следующим оборудованием:

·  двухъярусная сцена размером не менее 10х10 метров,

·  не менее двух светодиодных экранов размером 4х3 метра;

·  диджейское оборудование (не менее одной пультовой установки, не менее одного микшерного пульта, не менее одной диджейской стойки, не менее одного винилового проигрывателя, не менее двух микрофонов)

·  звуковое оборудование мощностью не менее 30 кВт,

·  специальное покрытие для танцев - оргалит,

·  не менее 10 баллонов аэрозольной краски на каждого участника этапа соревнования по направлению граффити.

8.2. Разработать графический макет оформления сценической площадки Фестиваля с использованием логотипа Фестиваля и логотипа Фестиваля «Белые ночи в Перми», предоставленными Заказчиком. Макет согласовать с Заказчиком.

8.3. На основе согласованного Заказчиком графического макета изготовить баннер и осуществить оформление сценической площадки Фестиваля.

Май - июнь 2012г.

- Копия договора с подрядчиком, осуществляющим техническое обеспечение Фестиваля;

- Описанием площадки на предмет соответствия заданным критериям и наличию необходимого оборудования;

- Графический макет оформления Площадок;

9.Обеспечение безопасности Фестиваля.

Исполнитель должен:

9.1. Обеспечить безопасность участников и гостей Фестиваля на площадках проведения, привлечь для этого сотрудников Частного охранного предприятия. Объекты Фестиваля должны соответствовать всем нормам безопасности и не должны представлять риски для участников, зрителей и гостей Фестиваля.

1 – 11 июня 2012г.

- Копия договора с охранной организацией;

10.Фото-, видеосъемка

Исполнитель должен:

10.1. Организовать профессиональные фото - и видеосъемку Фестиваля. Общее количество фотосъемки – не менее 30 рабочих часов, видеосъемки – не менее 25 рабочих часов.

1 – 11 июня 2012г.

- Фотоотчет (количество фотографий не менее 100, не менее 20 фотографий с каждого мероприятия, расширение фотографий не менее 400 dpi.) и выборочный видеоотчет (не менее 60 минут) на CD носителе;

11.Медиа – сопровождение Фестиваля

Исполнитель должен:

11.1. Обеспечить широкое распространение информации о Фестивале посредством СМИ с целью привлечения не менеезрителей.

11.2. Все элементы рекламного сопровождения Фестиваля должны включать логотип Фестиваля «Белые ночи в Перми», все макеты должны быть согласованы с Заказчиком.

11.3. Обеспечить публикации материалов о Фестивале в СМИ (радио, телевидение, печатные СМИ, интернет ресурсы). Количество печатных публикаций не менее 10 в электронных и печатных изданиях. В том числе, обеспечить размещение информации о Фестивале на радио, имеющих зону охвата вещанием более 70% муниципальных образований Пермского края, а так же, на Интернет ресурсах.

11.4. Разработать сценарий рекламного аудио-ролика и согласовать его с Заказчиком.

11.5. Изготовить по согласованному с Заказчиком сценарию не менее одного рекламного аудио-ролика для Фестиваля, продолжительность не менее 15 сек.;

11.6. Изготовить, согласовать с Заказчиком и разместить на Интернет-ресурсах не менее 2-х Интернет-баннеров.

11.7. Изготовить и согласовать с Заказчиком отчетный видео-ролик о Фестивале (продолжительность не менее 5 мин.).

11.8. Разработать макеты сувенирной и полиграфической продукции и согласовать их с Заказчиком.

11.9. Обеспечить визуальную идентификацию Фестиваля посредством распространения информации в г. Перми.

Рекламные носители должны размещаться и распространяться на легальной основе в специально отведенных для этого местах, в том числе в учреждениях культуры, ВУЗах.

На основе согласованных с Заказчиком макетов изготовить разместить или распространить следующие рекламные носители:

·  Афишы (4+0, формат А2) – тираж не менее 50 шт.

·  Афиши (4+0, формат А0+) – тираж не менее 50 шт.

·  Флаеры (А6, 4+4) – не менее 5 000 шт.,

·  Дипломы для награждения участников и победителей (А4, 4+00 ) – не менее 12 шт.

11.10. На основе согласованных Заказчиком макетов, изготовить и распространить среди участников Фестиваля сувенирную продукцию:

·  Футболки – не менее 100 шт.,

·  Бэйджи – не менее 100 шт.,

·  Кубки – не менее 5 шт. Кубки распространяются среди победителей основного этапа Фестиваля в соответствии с методикой определения победителей, согласованной с Заказчиком.

Май-июнь 2012г.

- Пресс-отчет с копиями пресс-релизов, медиа-планов, эфирных справок, статей; скрин-шотов страниц сайтов; справок, подтверждающих зону охвата и радиоканалов, Интернет-ресурсов;

- Список точек размещения рекламных носителей по районам и фото-отчет о размещении (не менее 2 фотографий по каждому носителю с привязкой к месту размещения), по одному образцу флаера, диплома и афиши;

- Образцы сувенирной продукции (по 1 шт. каждого наименования);

- Согласованные с Заказчиком макеты сувенирной и полиграфической продукции;

- Рекламный аудио-ролик Фестиваля и отчетный видео-ролик о Фестивале на CD-диске;

- Список распространения кубков;

12.Проведение Фестиваля

Исполнитель должен:

12.1.Провести Фестиваль с учетом отборочных этапов в срок с 8 мая по 11 июня 2012г. и в соответствии с согласованной Программой.

12.2. Привлечь на все мероприятия Фестиваля не менеезрителей и участников.

8 мая – 11 июня 2012г.

- Справка, подтверждающая количество участников и зрителей Фестиваля за все время его проведения, заверенная руководством мест проведения, или от организации, обеспечивающей охрану общественного порядка, на фирменном бланке с синей печатью;

13. Отчетность

Исполнитель должен:

13.1. Предоставить Заказчику промежуточный результат выполненных работ (оказанных услуг) в срок до 25 мая 2012 г.

13.2. Предоставить Заказчику окончательные результаты выполненных работ (оказанных услуг), в т. ч. содержательный отчет о подготовке и проведении Фестиваля, в срок до 11 июля 2012 г.

до 25 мая 2012 г.

до 11 июля 2012 г.

- Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) с приложениями;

- Итоговый акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) с приложениями.

- Текстовый содержательный отчет о подготовке и проведении Фестиваля;

Директор

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Мир

Промышленность

Технологии

pandia.ru


Смотрите также




Copyright © Общество Русской Народной Культуры

Содержание, карта сайта.